Wie starte ich den Vorabgenehmigungsprozess?

Sobald Du eine:n Vorabgenehmiger:in hinzugefügt hast, kannst Du mit dem Vorabgenehmigungsverfahren beginnen.

1. Erstelle einen Beschluss

Beginne mit der Erstellung eines Beschlusses. Wenn Du dir nicht sicher bist, wie das geht, lies unsere FAQ zur Erstellung von Beschlüssen.

2. Verschicke einen Beschlussentwurf zur Überprüfung (optional)

Du kannst den Beschlussentwurf zur Überprüfung verschicken, oder diesen Schritt auslassen.

3. Starte den Vorabgenehmigungsprozess

Klicke auf "Genehmigung starten".

4. Prüfung und Bestätigung der Vorabgenehmigung

Es erscheint eine Übersicht der gesamten Vorabgenehmigenden. Überprüfe diese sorgfältig und klicke dann auf „Bestätigen“. Wenn Du Änderungen vornehmen möchtest, gehe zurück in die Gremieneinstellungen. In einem weiteren FAQ erklären wir, wie Du einen Vorabgenehmiger hinzufügen kannst.

5. E-Mail-Benachrichtigung an Vorabgenehmiger

Nach der Bestätigung ändert sich der Beschlussstatus zu „Vorabgenehmigung ausstehend“. Die Vorabgenehmiger erhalten eine E-Mail mit einer Anfrage zur Vorabgenehmigung.

6. Entscheidung über die Vorabgenehmigung

Der Vorabgenehmiger bekommt eine E-Mail. Über die Fläche "Beschluss ansehen" wirst Du zur Vorabgenehmigung in Fides weitergeleitet und kannst:

• den Beschluss genehmigen
• den Beschluss ablehnen
• Kommentare hinzufügen, um die Entscheidung zu begründen

7. Benachrichtigung über das Ergebnis

• Wenn alle Vorabgenehmiger den Beschluss genehmigen, wird der Initiator benachrichtigt und kann mit dem Unterzeichnungsprozess fortfahren.
• Lehnt einer der Vorabgenehmiger den Beschluss ab, wird der Prozess zur Überprüfung und zum Neustart an den Initiator zurückgegeben.