Newsletter 5. März 2024

1. 📣 Produkt-Update

• 💄Die Unternehmensdaten haben ein Make-over bekommen: Die Unternehmensdaten sehen nun anders aus und sind zur Übersichtlichkeit in Tabs unterteilt. Zudem kann nun ein Anzeigename für die Bezeichnung der Vertretungsberechtigten vergeben werden

• ✅To Do’s im Dashboard: Im Dashboard der einzelnen Gesellschaft werden nun nicht nur die offenen Aufgaben, sondern alle offenen To Do’s des jeweiligen Nutzers angezeigt.
• 📑Vorlagen duplizieren: Vorlagen von bspw. Beschlüssen, Sitzungsprotokollen etc. können nun entweder in eine andere Gesellschaft des Key Accounts oder auch in dieselbe Gesellschaft kopiert werden.

• 💤Gesellschaftsstatus: Es können nun Gesellschaften mit einem Status wie aktiv, inaktiv, in Liquidation, verschmolzen, verkauft etc. versehen werden. Dieser Status wird visuell an verschiedenen Punkten, u.a. im Organigramm, dargestellt. Es ist ebenfalls möglich, nach aktiven und inaktiven Gesellschaften im Organigramm zu filtern.
• 🌏Neue Sprachen in bilingualen Dokumenten: Es sind jetzt über 70 Sprachen als Zweitsprache in bilingualen Dokumenten möglich.

🗳️Updates Beschlüsse:

• 🏃‍♀️Entwurfsstatus überspringen: Es kann beim Erstellen des Beschlusses der Entwurfsstatus übersprungen werden

• 📧Benachrichtigung bei Fristverlängerung: Eine optionale Benachrichtigung kann verschickt werden, wenn die Frist der Beschlüsse verlängert wird. Außerdem erhält die Beschlussinitiatorin 24 Stunden vor Ablauf der Frist eine Benachrichtigung, um die Frist ggfs. zu verlängern.

📆Updates Sitzungen:

• Der Einladungsschritt bei Sitzungen kann übersprungen werden, wenn die Sitzung in der Vergangenheit liegt.

1. 🤩Outlook:

• 👥Vollmachten-Management: Bald können Vollmachten mit allen Details (Frist, Umfang der Vollmacht, Bevollmächtigte, Art der Vertretung etc.) in Fides hinterlegt und verwaltet werden. Dank verschiedener Such- und Filtermöglichkeiten können dann in wenigen Klicks z.B. zeichnungsberechtigte Personen oder befristete Vollmachten gefunden werden.
• 🪄AI im Document Builder: Unsere AI ist nun auch im Document Builder integriert. Du kannst Prompts schreiben und den Output direkt für deinen Beschluss oder das Dokument, welches du gerade erstellst, verwenden. So ersparst du dir viel Zeit bei der Erstellung deiner Dokumente über Fides.

Zum besseren Verständnis der neuen Funktionen empfehlen wir die Buchung einer ausführlichen Einführung mit einem unserer Experten unter >> diesem Link <<.

Weitere Infos zu Fides findest du natürlich wie immer in unseren FAQs rund um Fides.

#maythefidesbewithyou ⚖️