Deep Dive: Datenraum

Intro

Alle Dokumente, die in Fides hochgeladen oder erstellt werden (bspw. ein final unterschriebener Beschluss) werden im Datenraum abgelegt. Der Datenraum ist der zentrale Dokumentenablage- und -management-Bereich in Fides.

Vordefinierte Ordner & Manuelle Ordner

Der Datenraum setzt sich aus 2 verschiedenen Ordner-Typen zusammen:

1. Vordefinierte Ordner
   Die vordefinierten Ordner werden automatisch angelegt und können nicht gelöscht werden. In diesen Ordnern werden alle Dokumente abgelegt, die an anderer Stelle in Fides hochgeladen oder mittels Fides erstellt werden (z.B. Beschlüsse).
   => Bsp.: Wird ein Dokument in der Rubrik "Unternehmensdaten" / "Company Data" unter den "Gesellschaftsrechtlichen Unterlagen" / "Register Documents" hochgeladen, so wird dieses automatisch im Datenraum in dem vordefinierten Ordner "Register Documents" abgelegt.
   => Bsp.: Erstellst du ein neues Gremium, werden automatisch einige Ordner angelegt. Es werden jeweils Ordner unter "Committees" angelegt sowie unter den Ordnern "Approvals" und "Resolutions". Darin werden dann automatisch die Gremien-Unterlagen bzw. die Approvals oder Resolutions abgelegt.
    
2. Manuelle Ordner
   Zusätzlich kannst Du überall im Datenraum auch manuell Ordner anlegen. Da sich die Ordner an einer alphabetischen Struktur orientieren, könnt ihr die Ordner auch je nach unternehmensinterner Präferenz von A bis Z beziffern.