Was sind Dokumentreferenzen und wie kann ich sie nutzen?

Alle Dokumente, die auf Fides entstehen oder hochgeladen werden, z.B. Registerdokumente, Gesellschaftsverträge, Beschlüsse oder Genehmigungen, werden automatisch in den jeweiligen Ordnern im Datenraum gespeichert (für nähere Informationen zum Datenraum siehe: Deep Dive: Datenraum. Dabei werden diese Dokumente zu den jeweiligen Gremien und Ereignissen, mit denen sie im Zusammenhang stehen, referenziert. Um die Dokumentreferenzen eines bestimmten Dokuments einzusehen, klicke auf das drei Punkte-Menü rechts neben dem Dokument und gehe anschließend auf "Details". Wenn du den Ordner bearbeiten möchtest, klicke auf das Dreipunkte Menü und anschließend auf "bearbeiten". 

Hier kannst Du sowohl die Vorschau des Dokuments, die Details zum Dokument, ältere Versionen sowie auch den Audit Trail ansehen. Zudem kannst du das Dokument als PDF-Datei herunterladen.

Ferner kannst Du ein Unterschriftsdatum hinzufügen und die zuständige(n) Person(en) über den Button "Unterschriften einholen" um Unterschrift bitten.

Diesen Vorgang kannst du über den Button "Frist hinzufügen" mit einer Frist verbinden.

Wenn das Dokument bestimmte Aufgaben und Fristen enthaltet, z.B. das Auslaufen eines Arbeitsvertrages oder einer Vollmacht, wiederkehrende Gremienversammlungen, erforderliche Beschlüsse etc., kannst Du zur Erinnerung durch Fides für dieses Dokument eine Aufgabe erstellen. Die Gestaltung steht Dir völlig frei.