Newsletter 8. Februar 2024

1. 📣 Produkt-Update

📥 Individuelle Absenderadresse: Es gibt nun die Möglichkeit statt der hello@fides.technology Email-Adresse eine eigene Unternehmens-email gegen einen Aufpreis hinzuzufügen. Bei Interesse meldet Euch gern bei unseren Legal Customer Success Managern, diese leiten dann alles erforderliche in die Wege.

📫Die Teilnehmerliste in Beschlüssen hat ein umfängliches Update bekommen: Es können nun insbesondere die Teilnehmer der Beschlüsse und deren Email Adressen verwaltet werden. Ebenso kann eingesehen werden, welche Emails bislang verschickt wurden und ob diese zugestellt wurden. Emails (wie zum Beispiel Reminder) können nach Belieben neu verschickt werden.

• Die Funktionen im Detail:
  • Die Vertretungsberechtigten und deren E-Mail-Adressen können während des Beschlusses geändert werden. Die entsprechenden E-Mails können dann während des Beschlusses an die neuen oder geänderten Vertretungsberechtigten oder Teilnehmer verschickt werden.
  • Zur besseren Übersicht können die Vertretungsberechtigten von Gesellschaften ein- und ausgeklappt werden.
  • Es werden alle Emails und deren Status (z. B. zugestellt oder nicht zugestellt) pro Teilnehmer angezeigt. Es gibt Alerts falls eine Email nicht angekommen, bzw. im Spam gelandet ist oder eine out of office Nachricht zurückgekommen ist.
  • Nachdem Emails verschickt wurden, kann im Tool in einer Vorschau eingesehen werden, wie diese Emails aussehen.
  • Emails (wie zum Beispiel Reminder) können erneut versandt werden.

Weitere Updates:

• 🪄Der Dokumenten-Chat ist jetzt über die Globale Suche ansteuerbar.

• 🚨Es gibt nun einen Hinweis von Fides wenn die Vertretungsregeln beim Unterschreiben eines Beschlusses missachtet werden.

1. 🤩 Outlook:

• 👥 Vollmachten-Management: Bald können Vollmachten mit allen Detail (Frist, Umfang der Vollmacht, Bevollmächtigte, Art der Vertretung etc.) in Fides hinterlegt und verwaltet werden. Dank verschiedener Such und Filtermöglichkeiten können dann in wenigen Klicks z.B. zeichnungsberechtigte Personen oder befristete Vollmachten gefunden werden.
• 💤Gesellschaftsstatus: Es wird die Möglichkeit geben einen Gesellschaftsstatus wie liquidiert, inaktive, verkauft, verschmolzen zu einer Gesellschaft hinzuzufügen. Dieser wird visuell an verschiedenen Punkten u.a. im Organigramm dargestellt.
• 📃Updates Document Builder:
  • neue Sprachen für Bilinguale Dokumente
  • Vorlagen aus einer Gesellschaft können kopiert werden, auch in andere Gesellschaften
  • Kreieren einer Vorlage aus einem Word-Dokument
• 📧Benachrichtigung bei Fristverlängerung: Eine optionale Benachrichtigung kann verschickt werden, wenn die Frist der Beschlüsse verlängert wird. Außerdem erhält die Beschlussinitiatorin 24 Stunden vor Ablauf der Frist eine Benachrichtigung, um die Frist ggfs. zu verlängern.

Zum besseren Verständnis der neuen Funktionen empfehlen wir die Buchung einer ausführlichen Einführung mit einem unserer Experten unter >> diesem Link <<.

Weitere Infos zu Fides findest du natürlich wie immer in unseren FAQs rund um Fides.

#maythefidesbewithyou ⚖️