Was ist Time Travel für Gremien und Cap Table?
Mit unserem Time Travel-Feature kannst Du ganz einfach und effizient auf historische Daten im Gremium und Cap Table zugreifen. Ob bei der Durchführung von Due Diligence, der Erstellung von Berichten oder der Planung neuer Ernennungen – Rechtsabteilungen müssen oft auf frühere Zusammensetzungen von Gremien oder des Cap Tables zurückgreifen. Mit Time Travel kannst Du die Struktur zu einem bestimmten Datum sofort einsehen und erhältst somit jederzeit vollständige und genaue Aufzeichnungen.
Zeitreisemodus für Gremienmitglieder aktivieren und wieder beenden
So startest du den Time Travel Modus:
- Gehe zu Gremien und öffne das Gremium.
- Öffne den Tab Mitglieder.
- Klicke auf das Kalender-Symbol und wähle ein Datum. Ein Datum in der Zukunft kannst Du nicht auswählen.
- Der Zeitreisemodus ist aktiviert. Dies wird vom Banner Sie befinden sich im Zeitreisemodus am [Datum] angezeigt.
- Um zum heutigen Datum zurückzukehren, schließe das Banner mit dem X.
Während des Zeitreisemodus
- Dass du im Zeitreisemodus bist, zeigt Dir der hellblaue Banner an: Sie befinden sich im Zeitreisemodus am: [Datum].
- Es wird die Gremienzusammensetzung zu dem Stichtag angezeigt, den Du im Kalender ausgewählt hast.
- Den Stichtag kannst Du ändern, indem du wieder auf das Kalender-Symbol klickst und einen anderen Tag auswählst.
- Solange der Zeitreisemodus aktiv ist, kannst Du keine Mitglieder bearbeiten. Auch die anderen Tabs sind im Zeitreisemodus nicht verfügbar.
- Um alle bisherigen Bestellungen und Abberufungen (Vergangene Ereignisse) zu sehen, klicke auf das Verlaufssymbol neben dem Kalender.
- Unter Vergangene Ereignisse ist jede Änderung an den Mitgliedern des Gremiums aufgeführt.
- Eine Person wird nur als Abberufen angezeigt, wenn sie mit einem Datum unter Ende Amtszeit aus dem Gremium abberufen wurde oder ihre Amtszeit abgelaufen ist. Wenn ein Mitglied stattdessen gelöscht wurde, ohne ein Ende der Amtszeit einzutragen, enthält der Verlauf keinen Abberufungseintrag für diese Person.
- Bestellungs- und Abberufungsdaten kannst Du später korrigieren, indem Du auf das Tab Mitglieder klickst. Beachte, dass du hierzu den Zeitreisemodus verlassen musst.
- Einträge im Verlauf kannst Du aber nicht löschen. Wenn der Verlauf bereinigt werden muss, wende Dich an den Fides-Support und nenne das Gremium und die betroffenen Einträge.
Cap Table
Der Verlauf des Cap Table ist in Änderungsereignisse gegliedert. Jedes Änderungsereignis hat einen Titel, ein Datum des Inkrafttretens und eine Beschreibung.
- Gehe zu Entity Management > Cap Table.
- Wähle in der Leiste oben (Sie sehen das Änderungsereignis) ein Änderungsereignis aus der Liste. Oder klicke auf das Kalender-Symbol und wähle ein Datum. Fides zeigt dann das letzte Änderungsereignis, das an diesem Datum oder davor wirksam wurde.
Um alle Änderungsereignisse zu sehen, klicke auf Zeitstrahl. Um ein neues Änderungsereignis anzulegen, klicke auf Erstellen und gib Titel, Datum des Inkrafttretens und Beschreibung ein.
Änderungen, die Du vornimmst, während ein vergangenes Änderungsereignis ausgewählt ist, gelten für dieses Änderungsereignis. Das letzte Änderungsereignis ist Deine aktuelle Cap Table.
Organigramm
Klicke im Organigramm auf das Kalender-Symbol (Time-Travel Zeitpunkt auswählen) und wähle ein Datum. Das Organigramm zeigt dann die Beteiligungsverhältnisse zu diesem Datum. Andere Angaben auf den Karten der Gesellschaften, etwa Namen, Adressen, Vertretungsberechtigte und Tags, zeigen immer die aktuellen Daten. Solange der Zeitreisemodus aktiv ist, ist die Bearbeitung gesperrt.
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