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Wie erstelle ich eine Beschlussvorlage? (NEU)
Aufsetzen des Fides Accounts (Onboarding)
Welche Unterlagen benötige ich für das Onboarding?Allgemeines OnboardingLegal Onboarding: Umfasste LeistungenIndividuelle AbsenderadresseEinrichtung einer Single-Sign-On-Verbindung (SSO)Einrichtung eines Fides-Kontos als Gesellschafter
Benutzung des Fides Accounts
Key Account DashboardWie ändere ich die Sprache meines Accounts?Wie wechsele ich zwischen mehreren Gesellschaften?Wie füge ich andere Nutzer/innen zu Fides hinzu?Kann ich Mitglieder hinzufügen, ohne Emails zu verschicken?Login: Wie kann ich mich in Fides einloggen?Wie stelle ich die Gesellschaft ein, welche nach dem Login sichtbar ist?Wie ändere ich mein Passwort in Fides?
Entity Management
Unternehmensdaten
Vollmachten
Cap Table
Organigramm
Gesellschaften
Gremien
Wie füge ich Mitglieder eines Gremiums / Sub-Gremiums hinzu?Wie ändere ich die Mitglieder des Gremiums?Wie ändere ich den Vorsitz eines Gremiums?Wie füge ich ein Gremium / Sub-Gremium hinzu?Wann sollten das "Datum der Einrichtung" und das "Ende der Laufzeit" bei einem Gremium angegeben werden? Wie kann ich die wesentlichen rechtlichen Informationen für ein Gremium speichern?
Aufgaben
Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?
Genehmigungen
VorabgenehmigungsprozessWas passiert, wenn alle Personen den Beschluss im Vorabgenehmigungsverfahren genehmigen? Was passiert, wenn alle oder eine Person den Beschluss im Vorabgenehmigungsverfahren ablehnen? Wie ändere ich die Einstellungen zu den Preapprovees? Wie erstelle ich Genehmigungen?
Beschlüsse
Wie nutze ich die Liste der Teilnehmenden? Welche Funktionen kann ich in der Teilnehmerliste nutzen? Kann ich bei Bedarf erneut E-Mails an die Teilnehmer senden? Wie sehe ich, ob andere schon abgestimmt und unterschrieben haben? Ist es möglich, den Status von gesendeten E-Mails zu überprüfen? Wie ändere ich die Stimmenmehrheit für einen Beschluss?Wie erstelle ich einen Umlaufbeschluss?Wie stimme ich über einen Umlaufbeschluss ab?Geheime Abstimmung in einem UmlaufbeschlussBeschlusseinstellungenWie unterschreibe ich einen Umlaufbeschluss?Status in der Teilnehmenden ListeIst es möglich die Frist für die Unterschriften bei einem Beschluss zu verlängern?
Sitzungen
Wie kann ich eine neue Sitzung erstellen?Muss ich einen Sitzungsentwurf verschicken?Wie lade ich die Teilnehmenden zur Sitzung ein?Kann ich Dokumente direkt in die Sitzung integrieren? Wie kann ich Teilnehmende zu einer Sitzung hinzufügen oder entfernen?Was passiert, wenn ich einen Unterzeichner im Einladungsprozess auswähle?Was geschieht, wenn ich einen Vertreter für eine Sitzung ernenne?Wie lange kann ich meinen Anwesenheitsstatus ändern, wenn ich an einer Besprechung teilnehme?Gibt es eine Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen? Wie erstelle ich das Protokoll einer Sitzung?Wie versende ich eine Agenda erneut? Wie versende ich ein Protokoll erneut? Wie kann man ein Meeting sperren?Ich möchte nicht, dass sich die eingeladene Person vertreten lassen kann Ich habe ein Action Item erstellt, kann es aber nicht in der Übersicht finden. Ich habe ein Action Item erstellt, aber kann es nicht in der Sitzungsvorlage auswählen. In dem Protokoll sind keine Action Items zu sehen.Wie lade ich Gäste zu einzelnen Agenda Items ein?
Document Management
Dokumente
Wie erstelle ich aus einem Dokument eine Aufgabe? Überblick - Dokumenten ManagementWieso erscheint ein Dokument nicht mehr im Dokumenten-Dashboard?Welche Ansichten bietet mir das Dokumenten-Dashboard?Wie gebe ich Dokumente frei?Wie starte ich den Unterschriftenprozess für ein Dokument?Wie kann ich Dokumente in Fides teilen?Was sind Dokumentreferenzen und wie kann ich sie nutzen?
Templates
Zugriffsrechte
Wie kann ich Berechtigungen für einzelne Features einstellen? Was bedeuten die einzelnen Berechtigungsstufen? Wo kann ich Dokumente freigeben und sehen, mit wem sie geteilt wurden?Welche Zugriffsstufen gibt es und was bedeuten sie?BerechtigungsmanagementWie kann ich Zugriffsrechte für Dokumente einstellen?Kann ich Personen über ihre neuen Zugriffsrechte informieren lassen? Gremienspezifische Berechtigungen
Rechtliche Begriffe
Was ist ein Gremium?Was ist ein "Sub-Gremium"?Was ist das Stammkapital?Was ist eine Anteilsklasse?Was ist das Entstehungsdatum einer Anteilsklasse?Was sind Stimmrechte?Was sind Geschäftsanteile?Wer sind die vertretungsberechtigten Personen eines Unternehmens?Was ist das "Ende der Laufzeit" bei einem/einer Vertretungsberechtigten?Was sind die "Gesellschaftsrechtlichen Unterlagen" der Gesellschaft?
Deep Dive
Newsletter
Newsletter 5. April 2024Newsletter 13. Mai 2024Newsletter 5. März 2024Newsletter 8. Februar 2024 Newsletter 18. Januar 2024Newsletter 18. November 2023Newsletter 30. Oktober 2023Newsletter 22. September 2023Newsletter 31. August 2023Newsletter 8. August 2023Newsletter 4. August.2023Newsletter 15. Juni 2023Newsletter 12. Juni 2023Newsletter 20. April 2023Newsletter 27. Februar 2023Newsletter 16. Januar 2023Newsletter 2. Januar, 2023 Newsletter 22. Dezember 2022 Newsletter vom 30. November 2022Newsletter vom 3. November 2022Newsletter vom 9. September 2022Newsletter vom 3. August 2022Newsletter 29. Mai 2024Newsletter 25. Juni 2024Newsletter 6. August 2024
Sicherheit
Wo wird Fides gehosted? Wie funktioniert der SSO?

Newsletter 16. Januar 2023

📣 Produkt Update

  • ⌨️Single Sign-On: Mit dem sog. “Single Sign-On” kannst du dich über deinen Google- oder Microsoft-Login direkt anmelden - ohne weitere Zwischenschritte.
  • ℹ Benachrichtige Unbeteiligte über einen Beschluss: Du kannst jetzt an den Beschlüssen unbeteiligte Personen als “Beobachter” zu diesen Beschlüssen hinzufügen. Hierdurch werden diese automatisch über Veränderungen informiert. Ebenfalls kannst Du nachdem Du einen Beschluss signiert hast, jemanden über diese Handlung informieren.
  • 🔍Suche und Dokumenten-Infos im Data Vault: Du kannst nun den Data Vault nach allen Dokumenten durchsuchen und weitere Informationen zu deinen Dokumenten sehen wie z.B. in welchen weiteren Ordnern dieses Dokument referenziert wird.
  • 🤖Structure Chart Filter & Gruppierungen: Unser Structure Chart ist nun noch intelligenter. In dem Structure Chart kannst Du nun verschiedene Filter setzen und einzelne Gesellschaften mit Hilfe von Farben gruppieren. So kannst Du z.B. Intercompany-Verträge direkt im Structure Chart visualisieren. Das gefilterte und farbig angepasste Chart, kannst Du dann auch genauso als Pdf-Dokument exportieren.
     
  • ✅Aufgaben Verbesserungen: Wir haben den Status “in Bearbeitung” bei Aufgaben hinzugefügt. Ebenfalls ist das Enddatum bei sich wiederholenden Aufgaben nun optional.

 🤩  Ausblick: In den nächsten Wochen setzen wir insbesondere die folgenden Themen für euch um:
 

  • 🤓Abstimmen und unterschreiben ohne Fides-Account: Externe Personen können ohne Registrierung bei Fides über Beschlüsse abstimmen und unterschreiben.
  • 📊Cap Table: Für die Rechtsformen der “Co. KG” überarbeiten wir den Cap Table vollständig. Lass dir anzeigen, wer persönlich haftet (Komplementär:in) und wer limitiert haftet (Kommanditist:in). Verschaffe dir zudem schnell eine Übersicht über die Einlagen- und Investitionsstruktur der Gesellschafter:innen.
     
  • ✒️Unterschreibe jedes Dokument: Du kannst nun jegliches Dokument bei Fides hochladen und mit DocuSign unterzeichnen lassen.
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