Newsletter 18. November 2023

  1. 📣 Produkt-Update
    • Vorabgenehmigungen von Gesellschafterbeschlüssen durch z.B. Rechtsabteilungen: Gesellschafter wollen häufig eine Vorabgenehmigung ihrer Rechtsabteilungen einholen bevor sie einen Beschluss unterschreiben. Dies wird nun möglich sein. Pro Mitglied des Gesellschaftergremiums können Vorabgenehmiger festgelegt werden. Die Vorabgenehmiger bekommen den Beschluss vor den eigentlich unterschriftsberechtigten Gremiumsmitgliedern. Hat jemand Änderungswünsche kann der Beschluss nochmal überarbeitet werden. Sobald alle Genehmigungen eingegangen sind, beginnt die normale Abstimmung und der Beschluss wird mit entsprechendem Hinweis and die Zeichnugsberechtigten weitergeleitet.
    • ⚙️Beschlusseinstellungen für das Gesellschaftergremium: Unterzeichner, Beobachter und Vorabgenehmiger können pro Gesellschafter:in eingestellt werden. Die Einstellungen werden automatisch für jeden neuen Gesellschafterbeschluss übernommen.
    • 🔍Neues Design für die Globale Suche: Der Inhalt des Fides Accounts kann nach Schlagworten durchsucht werden. Die Suche ist nun oben in der Mitte des Bildschirms zu finden.
    • 📫Zugriffsrechte für Dokumente und Teilen von Dokumenten: ****Einzelne Dokumente des Datenraums können nun den jeweiligen Mitgliedern direkt freigegeben werden. Ebenfalls können die Zugriffsrechte der Dokumente - unabhängig ob diese zu einer Sitzung, einem Beschluss, einer Genehmigung oder einer Aufgabe gehören - direkt pro Dokument granular eingestellt werden.
    • 🏃‍♀️Schnellere Erstellung von Aufgaben: Aufgaben werden jetzt in einem Modal und nicht in einem Flow erstellt. Dadurch werden Aufgaben schneller erstellt und mehrere Klicks gespart. Aufgaben haben jetzt einen Audit Trail
    • 💬 Konversation mit Chat-GPT: Der Kontext der vorherigen Fragen wird nun in den Antworten berücksichtigt.
  2. 🤩 Outlook:

Action Items pro Sitzung und Agendapunkt: Action Items können nun direkt aus den Sitzungen an die jeweiligen Teilnehmer pro Agendapunkt verteilt werden.

☝️Tagesordnungspunkt vorschlagen: Für Sitzungen können Tagesordnungspunkte vorgeschlagen und im Backlog gesammelt werden.

📑Updates Beschlüsse:

  • Emailadressen von Vertretungsberechtigten können während des Beschlusses geändert werden und Emails können manuell neu getriggered werden
  • Möglichkeit der Fristverlängerung bei Beschlussvorgang
  • Überarbeitung des Beobachter Workflows
  • cc option - wenn emails zurückkommen
  • Verbesserung der Abstimmung mit dem Handy

Zum besseren Verständnis der neuen Funktionen empfehlen wir die Buchung einer ausführlichen Einführung mit einem unserer Experten unter >> diesem Link <<.

Weitere Infos zu Fides findest du natürlich wie immer in unseren FAQs rund um Fides.

#maythefidesbewithyou ⚖️