Wie füge ich Vollmachten hinzu?

Hinzufügen von Vollmachten

Du kannst in Fides einzelnen oder mehreren Nutzern für bestimmte Geschäfte Vollmachten erteilen und hinterlegen. Diese kannst Du dann in der Übersicht ganz einfach einsehen, ändern oder löschen.

Um Vollmachten hinzuzufügen, gehe im Menü unter dem Punkt "Entity Management" auf Vollmachten".  

Um eine neue Vollmacht zu hinterlegen, drücke auf den Button "+ Vollmacht hinzufügen". Trage in die vorgesehenen Felder die benötigten Informationen ein und klicke dann auf weiter. Du kannst direkt oder später eine Vollmachtsurkunde hochladen. 

Im nächsten Schritt musst Du einen Vollmachtsgegenstand hinzufügen. Hier kannst entweder bereits angelegte Rechtsgeschäfte auswählen oder einen neuen Gegenstand erstellen. 

Erstellen von Vollmachtsgegenständen

Um einen neuen Vollmachtsgegenstand zu erstellen, klicke auf "Vollmachtsgegenstand hinzufügen", wenn noch kein Vollmachtsgegenstand existiert bzw. "Neuen Vollmachtsgegenstand erstellen", wenn Du bereits Vollmachtsgegenstände hinterlegt hast.

Du kannst dem Gegenstand einen Titel sowie eine Kategorie geben, ein Bankkonto hinzufügen und weitere Informationen eintragen. Klicke anschließend auf "Neuen Vollmachtsgegenstand erstellen".  

Erstellen von Vertretungsbefugnissen

Sollte noch keine Vertretungsbefugnis hinterlegt sein, kannst Du diese nun hinzufügen. Klicke hierfür auf "Erste Vertretungsbefugnis hinzufügen". 

Du kannst eine Person auswählen oder eine Gruppe erstellen, welche dazu berechtigt ist, die Vollmacht auszuüben.
Alternativ kannst Du auch festlegen, dass die ausgewählte Person nur mit einer beliebigen Anzahl von Mitgliedern der Gruppe bevollmächtigt ist. Die Anzahl kannst du durch Klicken auf + oder - anpassen. 
Klicke danach auf "Definition hinzufügen".

Du kannst die Vertretungsbefugnis auch alternativ verteilen und festlegen, dass eine von mehreren Optionen gegeben sein müssen. Klicke hierfür auf "+ oder" und richte eine andere Vertretungsmöglichkeit ein. Klicke anschließend auf "Speichern". 

Du kannst den Vollmachtsgegenstand ganz einfach durch Klicken auf "Entfernen" löschen.

Nach dem Speichern des Vollmachtsgegenstandes kannst Du mit den genannten Schritten noch weitere Gegenstände erstellen. Hast Du alle Gegenstände erstellt, klicke auf "Weiter". Du hast nun noch einmal die Möglichkeit, alle Informationen in der Übersicht zu überprüfen. Klicke danach auf "Speichern".

Deine erstellte Vollmacht erscheint nun in der Übersicht.

Bearbeiten und Löschen von Vollmachten

Möchtest Du eine Vollmacht bearbeiten, ein Dokument anhängen oder die gesamte Vollmacht löschen, klicke auf die betroffene Vollmacht. Über das "Drei-Punkte-Menü" kannst Du Informationen bearbeiten, PoA-Dokumente bearbeiten und hochladen, den Vollmachtsumfang bearbeiten oder die Vollmacht löschen.

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