Wie speichere ich eine Organigramm-Ansicht? (Structure Chart Views)

Ein Organigramm mit zahlreichen Gesellschaften kann schnell unübersichtlich werden, sodass es schwerfällt, die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu erfassen. Um dem entgegenzuwirken, ermöglichen Structure Chart Views die Erstellung individuell angepasster, reduzierter Ansichten für eine klare Übersicht. Dies sorgt nicht nur für eine bessere Orientierung, sondern verbessert auch die Qualität von PDF-Downloads, da überflüssige Details ausgeblendet werden.

Erstellen eines Structure Chart Views

Du kannst für jede Gesellschaft je nach Bedarf verschiedene Ansichten des Organigramms (sog. Structure Chart Views) erstellen. So funktioniert es:

1. Passe zunächst die Ansicht des Organigramms Deinen Wünschen entsprechend an. Beispielsweise kannst Du die Filter- und Farbkodierungsfunktion verwenden.

• Verwende zum Beispiel das Filter Symbol, um das Organigramm nach Verbindungen, Jurisdiktion oder Status zu verfeinern.
• Außerdem kannst Du Farbkodierung benutzen, um das Organigramm farblich zu gestalten.

2. Sobald Du das Organigramm fertig gefiltert hast, klicke auf "Neue Ansicht speichern", um diese Ansicht für die zukünftige Anwendung zu speichern.

• Gebe einen Namen für die Ansicht ein.
• Ziehe den Toggle “Standardansicht für diese Gesellschaft", wenn Du möchtest, dass alle Nutzer, die sich in den Account einloggen, standardmäßig diese vordefinierte Ansicht im Organigramm sehen sollen.
• Beachte, dass die Standardansichten pro Gesellschaft festgelegt wird, so dass jede Gesellschaft ihre eigene Standardansicht benötigt.

3. Um die Ansicht zu laden, klicke auf das Einstellungssymbol, um die Structure Chart Views aufzurufen. Sofern Du eine Ansicht bereits erstellt und gespeichert hast, findest Du sie hier.

4. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü neben einer gespeicherten Ansicht, um sie zu laden, zu bearbeiten oder zu löschen.

Durch die Verwendung von Structure Chart Views kann das Organigramm reduziert und individuell angepasst werden.

Über die Zugriffsrechten kann gesteuert werden, wer die Structure Chart Views anzeigen oder bearbeiten kann.