- 📣 Produkt-Update
- 👥Updates Sitzungen: Das Sitzungs-Feature hat einige Updates erhalten:
- Die Agenda kann nun mehrfach versandt werden, nachdem bspw. Änderungen an der Agenda vorgenommen wurden. Das Protokoll kann ebenfalls mehrfach versandt und überarbeitet werden
- Mit der Übersicht über den Fortschritt der Sitzung, wisst ihr nun immer, in welchem Stadium der Sitzung ihr euch gerade befindet.
- Die Sitzung kann, nachdem das Protokoll in seiner finalen Version verschickt wurde, “geschlossen” werden. Das bedeutet, dass keine Änderungen mehr an der Sitzung oder den Dokumenten der Sitzung vorgenommen werden können.
- Wird in den Legal-Infos eines Gremiums angegeben, dass sich die Mitglieder des Gremiums nicht vertreten lassen dürfen, so wird diesen Gremiumsmitgliedern bei einer Sitzung der Button “Ich lasse mich vertreten” nicht angezeigt.
- 🔍Globale Suche: Alle Dokumente und Daten in Fides können über die globale Schlagwortsuche gesucht und angesteuert werden.
- 🎤Gremiumssprache festlegen: In den Gremiumeinstellungen kann eine Gremiumssprache festgelegt werden. Diese Sprache bestimmt die Sprache der Emails, die die Gremiumsmitglieder erhalten.
- 🏢Logos können bei allen Dokumenten, Beschlüssen und Sitzungen hinzugefügt werden.
- 🏃♀️Verbesserung bei der externen Beschlussabstimmung: Externe Gesellschafter, die über einen Beschluss abstimmen sollen, werden direkt zu dem Beschluss weitergeleitet. Der Zwischenschritt, dass Gesellschafter die Option hatten, vor Beschlussabstimmung einen Account bei Fides zu erstellen, wurde entfernt.
- 🤩 Outlook:
- ✅ Vorabgenehmigungen von Gesellschafterbeschlüssen durch z.B. Rechtsabteilungen: Gesellschafter wollen häufig eine Vorabgenehmigung ihrer Rechtsabteilungen einholen bevor sie einen Beschluss unterschreiben. Dies wird nun möglich sein. Pro Mitglied des Gesellschaftergremiums können Vorabgenehmiger und Beobachter festgelegt werden. Die Vorabgenehmiger bekommen den Beschluss vor den eigentlich unterschriftsberechtigten Gremiumsmitgliedern. Haben sie den Beschluss genehmigt, so wird dieser zum Abstimmen und Unterzeichnen an die Zeichnungsberechtigten mit entsprechenden Hinweis weitergeleitet.
- 📫Zugriffsrechte für Dokumente und Teilen von Dokumenten: ****Einzelne Dokumente des Datenraums können nun den jeweiligen Mitglieder direkt freigegeben werden. Ebenfalls können die Zugriffsrechte der Dokumente - unabhängig ob diese zu einer Sitzung, einem Beschluss, einer Genehmigung oder einer Aufgabe gehören - direkt pro Dokument granular eingestellt werden.
- ⏰ Action Items pro Sitzung und Agendapunkt: Action Items können nun direkt aus den Sitzungen an die jeweiligen Teilnehmer pro Agendapunkt verteilt werden.
- 🔍📑Kontext-Suche im Datenraum: Der Inhalt der Dokumente im Datenraum kann nach Schlagworten durchsucht werden.
Zum besseren Verständnis der neuen Funktionen empfehlen wir die Buchung einer ausführlichen Einführung mit einem unserer Experten unter >> diesem Link <<.
Weitere Infos zu Fides findest du natürlich wie immer in unseren FAQs rund um Fides.
#maythefidesbewithyou ⚖️
