Wie erstelle ich einen Umlaufbeschluss?
Schritt 1:
Gehe über die Seitenleiste zu "Beschlüsse" und klicke auf "Beschluss erstellen".
Schritt 2:
Wähle das Gremium aus, das den Beschluss treffen soll.
Tipp: Falls Du Dir nicht sicher bist, welches Gremium die Entscheidung treffen soll, kannst Du in den Beschlusskatalog gehen und dort nachschauen.
Schritt 3:
Du hast die Möglichkeit, die Beschlüsse anhand einer bereits vorhandenen Vorlage zu erstellen. Fange einfach an zu tippen, um nach einem Dokument zu suchen. Du hast auch die Möglichkeit, diesen Schritt zu überspringen und einen neuen Beschluss zu verfassen.
Der Beschluss ist nun "erstellt". Als Nächstes kannst Du den Titel des Beschluss bearbeiten und den Zweck des Beschlusses beschreiben.
Wenn Sie keine Beschlussvorlage verwendet haben, besteht nun die Möglichkeit, eine Beschlussvorlage zu erstellen.
Daraufhin wirst Du zum Document Builder weitergeleitet und hast die Möglichkeit, den Beschluss nach Deinen Wünschen zu gestalten. Wenn Du fertig bist, klicke auf Speichern.
Wenn Sie eine Beschlussvorlage verwendet haben, besteht die Möglichkeit, den Entwurf auch über den Document Builder zu ändern.
Schritt 4:
Wenn du zufrieden bist, kannst auf "Entwurf versenden" klicken, um Feedback einzuholen.
Der Ersteller kann wählen, ob alle Gremienmitglieder in diese Überprüfungsphase einbezogen werden oder ob nur bestimmte Mitglieder einbezogen werden sollen. Es besteht auch die Möglichkeit, andere Personen zur Überprüfung des Entwurfs einzuladen.
Im nächsten Schritt kannst Du entscheiden, bis wann die anderen Änderungen beantragen können.
Weitere Informationen zu Beschlüssen finden Sie in den FAQ:
Deep Dive: Beschlüsse
Weitere Informationen zu dem Document Builder finden Sie in den FAQ: