Wie lade ich die Teilnehmenden zur Sitzung ein?

Wenn du Teilnehmer zu einer Sitzung einladen möchtest, befolge einfach die folgenden Schritte:

Schritt 1: 

Erstelle eine neue Sitzung. Um eine neue Sitzung zu erstellen, folge bitte den Schritten, die im Abschnitt "Wie erstelle ich eine neue Sitzung?" in den häufig gestellten Fragen (FAQ) beschrieben sind.

Schritt 2: 

Nachdem du die Sitzung erfolgreich erstellt hast, hast du die Möglichkeit, zwischen zwei Arbeitsabläufen zu wählen: das Teilen des Sitzungsentwurfs oder die direkte Erstellung der Einladung. Um den Überprüfungsprozess zu überspringen, klicke einfach auf den Button "Entwurf teilen", ohne weitere Informationen anzugeben. Die Vorgehensweise kannst du auch im FAQ "Muss ich einen Sitzungsentwurf verschicken?" im Detail nachlesen. 

Schritt 3: 

Erstelle die Einladung, indem du den Button "Einladung erstellen" verwendest.

Schritt 4: 

Erstelle eine Einladung für die Sitzung, indem du eine Vorlage für die Einladung auswählst oder ohne Vorlage beginnst. Wenn du bereits eine Vorlage erstellt hast, kannst du sie suchen, indem du den Namen eingibst. Sie wird dann im Dropdown Menü erscheinen und du kannst sie auswählen. 

Du hast die Möglichkeit, die Vorlage vorab anzusehen, um sicherzustellen, dass du die richtige auswählst, indem du auf "Vorschau" klickst.

Schritt 5: 

Schreibe oder bearbeite die Einladung. Alle eingeladenen Personen erhalten eine PDF-Version dieser Einladung, sobald du die Einladung versendest.

Schritt 6: 

Wenn die Einladung von jemandem unterschrieben werden soll, kannst du die Unterzeichner auswählen, indem du einen Namen auswählst oder ein neues Mitglied zu deinem Konto einlädst.

Schritt 7: 

Füge eine persönliche Nachricht hinzu. Diese persönliche Nachricht erscheint in der E-Mail, die die eingeladenen Personen mit der Agenda und der Einladung erhalten.

Schritt 8: 

Verschicke die Einladung.

Schritt 9: 

Großartig! Du hast die Einladung erfolgreich versendet! Durch Klicken auf "Fertig" gelangst du zur Sitzungsseite zurück und siehst dort deine Sitzung mit der versendeten Einladung und allen wichtigen Informationen wie Status und Datum.