Berechtigungsmanagement

Zugriffsrechte

Innerhalb von Fides kannst du selbst entscheiden, welcher Nutzer welche Zugriffsrechte haben soll. Der Bereich "Zugriffsrechte" ermöglicht es dir, für jedes Feature granular zu entscheiden, ob eine bestimmte (Gruppe von) Nutzern vollen oder eingeschränkten Zugriff haben soll.

Wie funktionieren die Zugriffsrechte?

Wir haben die Einstellungen der Zugriffsrechte nach einer Gruppierungsstruktur aufgesetzt. Im Detail:

Es gibt zwei Standardgruppen:
- ADMIN - Mitglieder, die dieser Gruppe angehören, haben volle Zugriffsrechte auf alle Funktionen
- DEFAULT - Mitglieder, die dieser Gruppe angehören, haben die Mindest-Zugriffsrechte und können nur die grundlegendsten Informationen sehen (wie das Dashboard, ihre eigenen Aufgaben, Genehmigungen und Beschlüsse).
  Beachte: Jedes neu zu Fides eingeladene Mitglied ist automatisch Teil dieser DEFAULT-Gruppe, es sei denn, Du verschiebst das Mitglied in eine andere Gruppe!
Um neue Zugriffsrechte zu definieren, erstelle eine neue Gruppe:
- Füge für jede Fides-Funktion Zugriffsrechte hinzu
- Fügen Dokumente hinzu, die nur Mitglieder dieser Gruppe sehen können sollen
- Wähle die Mitglieder aus, die Teil dieser Gruppe sein sollen.

Merke: Je nach Feature kannst du wählen, ob die Mitglieder einer Gruppe:

gar keinen Zugriff haben sollen (sie können die entsprechende Feature-Seite nicht aufrufen), Zugriffsrechte haben sollen, ohne etwas bearbeiten zu können (Leserechte), oder volle Zugriffsrechte haben sollen, einschließlich des Rechts, die entsprechenden Daten zu bearbeiten; oder
nur Nutzer-bezogene Aufgaben / Genehmigungen / Beschlüsse einsehen dürfen, oder ob sie alle Items einsehen und/oder bearbeiten dürfen.

Du kannst auch für Dokumente spezielle Zugriffsrechte benutzerspezifisch definieren, schau Dir hierzu in unser FAQ.