- 📣 Produkt-Update .
📫Zugriffsrechte für Dokumente und Teilen von Dokumenten: ****Einzelne Dokumente des Datenraums können nun den jeweiligen Mitgliedern direkt freigegeben werden. Ebenfalls können die Zugriffsrechte der Dokumente - unabhängig ob diese zu einer Sitzung, einem Beschluss, einer Genehmigung oder einer Aufgabe gehören - direkt pro Dokument granular eingestellt werden.
⏰ Action Items pro Sitzung und Agendapunkt: Action Items können direkt aus den Sitzungen an die jeweiligen Teilnehmer pro Agendapunkt verteilt werden.
📑Updates Beschlüsse:
- Möglichkeit der Fristverlängerung beim Beschlussvorgang
- Neuer Tab “Teilnehmende” - So können die User verfolgen, wer Benachrichtigungen erhalten hat, wer abgestimmt und unterzeichnet hat. Sobald ein Gremiumsmitglied abgestimmt und unterzeichnet hat, wird das kleine Symbol grün
- Verbesserung des Beschluss-Flows in der Mobilversion
🔔 Alerts auf Key Account Ebene: Siehe auf einen Blick welche offenen To Dos du in dem Key Account hast und arbeite sie so effizient ab.
💬Verbesserung Dokumenten-Chat: Der Dokumenten Chat hat ein Upgrade auf Chat-GPT4 bekommen. Die Antworten sind dadurch besser geworden. Ebenfalls kann auch auf jeder Sprache mit den Dokumenten gechattet werden.
💾 Updates Datenraum:
- Die Ordner, die intelligent von Fides befüllt werden, sind nun mit einem kleinen grünen Stern gekennzeichnet.
- Mehrere Dokumente können zusammen als Zip-Datei heruntergeladen werden.
- Drag and Drop von Dokumenten funktioniert nun m Datenraum.
✍️ Update Signaturen:
- Nachdem ein Dokument signiert wurde, kann nun ein neuer Unterzeichner hinzugefügt werden und der Signaturprozess für diesen neuen Unterzeichner neu gestartet werden. Dieser Prozess bietet sich insbesondere beispielsweise für Policy - Management an.
- Es können Reminder in einem Signaturprozess nach belieben versendet werden.
🚫Updates Access Rights
- Es gibt zwei weitere Access Rights Möglichkeiten für Aufgaben, Beschlüsse, Sitzungen und Genehmigungen 1) “Kann eigene sehen, aber nicht erstellen” und “Kann alle sehen, aber nicht erstellen”: Es kann festgelegt werden, dass Nutzer keine neuen Beschlüsse, Aufgaben, Sitzungen oder Genehmigungen erstellen dürfen und nur entweder die für sie relevanten Prozesse sehen oder alle Prozesse sehen.
- 🤩 Outlook:
- Updates Beschlüsse
- Emailadressen von Vertretungsberechtigten können während des Beschlusses geändert werden und Emails können mit einem Klick erneut verschickt werden
- Der Initiator des Beschlusses kann jederzeit sehen, ob eine Email angekommen ist oder nicht.
- Updates Document Builder:
- Seitenzahlen
- neue Sprachen für Bilinguale Dokumente
- Kreiere eine Vorlage aus einem Word-Dokument
- Vorlagen aus einer Gesellschaft können in andere Gesellschaften kopiert werden
- Gesellschaftsstatus: Es wird die Möglichkeit geben einen Gesellschaftsstatus wie liquidiert, inaktive, verkauft, verschmolzen zu einer Gesellschaft hinzuzufügen. Dieser wird visuell an verschiedenen Punkten u.a. im Organigramm dargestellt.
Zum besseren Verständnis der neuen Funktionen empfehlen wir die Buchung einer ausführlichen Einführung mit einem unserer Experten unter >> diesem Link <<.
Weitere Infos zu Fides findest du natürlich wie immer in unseren FAQs rund um Fides.
#maythefidesbewithyou ⚖️
