Newsletter 25. Juni 2024

🎉 New feature

• 🔒Gremienspezifische Berechtigungen: Die Zugriffsrechte können nun pro Gremium eingestellt werden. Das bedeutet, dass für eine Nutzergruppe definiert werden kann, welche Gremien diese sehen dürfen, welche bearbeiten und zu welchen die Nutzer gar keinen Zugriff haben soll.
• 📆 Einfache Sitzungen: Das Erstellen einer Sitzung in Fides wurde erleichtert, sodass statt 5 nur noch 2 Schritte durchzuführen sind. Außerdem sind deutlich weniger Pflichtfelder enthalten, sodass auch bei spontanen Sitzungen mit wenigen Klicks alles bereit ist. Zusätzlich ist die Sitzungsübersicht überarbeitet worden und zeigt neben den Tagesordnungspunkten nun die zugehörigen Dokumente an.

• 📶🚅 Offline Funktion in iPad-App: Die Fides Boards-App hat jetzt eine Offline Funktion. Hiermit wird sichergestellt, dass die Sitzungsvorbereitung unabhängig von einer Internetverbindung gewährleistet wird. Damit alles reibungslos funktioniert, muss der “Offline-Modus” für die jeweilige Sitzung aktiviert werden. Anschließend können alle Sitzungsdokumente auch offline gelesen und Notizen gemacht werden. Die Fides Boards App ist für Kunden verfügbar, die das “App-Packet” gebucht haben. 

Falls du hierzu Fragen hast, melde dich gerne bei deinem Customer Success Manager!

🤩 Outlook

• 📧Gäste zu einzelnen TOPs einladen: Oft sollen Personen nur zu einem konkreten Tagesordnungspunkt in einer Sitzung eingeladen werden. Deshalb bauen wir gerade an einer Funktion, die es dir ermöglicht, Personen nur über einen Tagesordnungspunkt zu informieren und die dafür erforderlichen Unterlagen bereitzustellen.
• 📑Document Builder Refinement: Wir überarbeiten gerade die Funktionalitäten des Document Builders. Dies umfasst eine leichtere Handhabung, intuitives Design sowie einige neue Zusatzfunktionen.

🤫Psst: Für normale Vorlagen und Dokumente funktioniert dies bereits. Aber freue dich darauf, die verbesserte Version in einigen Wochen auch im Rahmen der Beschlüsse und Sitzungen nutzen zu können!

• 🔔Register Updates: Du hast dir schon immer gewünscht, dass du automatisch benachrichtigt wirst, wenn sich etwas in einem Handelsregister ändert? Wir uns auch. Deshalb bauen wir unsere Anbindung zu den lokalen Handelsregistern aus. In Zukunft wird Fides dich benachrichtigen, wenn sich Daten einer Gesellschaft im Handelsregister geändert haben (zu Beginn für Deutschland und 7 weitere Länder). Sobald du die Änderungen bestätigt hast, werden einige dieser Datenpunkte direkt in Fides aktualisiert.

#maythefidesbewithyou