Wie unterschreibe ich einen Umlaufbeschluss?

Nach der Abstimmung muss der Umlaufbeschluss unterschrieben werden, andernfalls ist die Stimme ungültig.

1. Beginne den Signierprozess

• Wenn Du deine Stimmen abgegeben hast, klicke auf "Jetzt unterschreiben".
• Sofern Du als Vertreter einer Gesellschaft auftritt, wirst du anschließend gefragt, ob noch jemand anderes den Beschluss unterschreiben soll.
  • Das ist beispielsweise notwendig, wenn Du nicht allein vertretungsberechtigt bist.
  • In dem Fall kannst Du eine/mehrere Vertretungsberechtigte hinzufügen. 

2. Unterschreibe mit DocuSign

• Benutze die elektronische Signatur oder Wet Ink Signature zum Unterzeichnen des Dokuments.

3. Erhalte die Beschlusszusammenfassung per Mail

• Nachdem alle Unterzeichnungsberechtigten das Dokument unterschrieben haben, erhältst Du eine Email mit einer PDF-Version des Beschlusses.
• Sobald die Abstimmungsfrist abgelaufen ist, kannst Du bei Fides nachsehen, ob der Beschluss angenommen oder abgelehnt wurde.
• Eine PDF-Version des Beschlusses mit allen abgegeben Unterschriften wird automatisch im Fides Datenraum hochgeladen.