Überblick - Dokumenten Management

Das Dokumenten-Management ermöglicht einen Überblick über alle laufenden Dokumenten-bezogene Workflows. Dabei unterscheidet Fides (i) Aufgaben, (ii) Unterschriften, und (iii) Entwürfe.

i.)  Aufgaben

Halte alle Aufgaben im Überblick, die in Bezug zu bestimmten Dokumenten erstellt wurden und die für Dich relevant sind.

 

 ii.) Unterschriften

Behalte den Überblick über die Dokumente, die sich gerade in einem Unterschriftsprozess befinden. Per Auswahl eines solchen Dokuments kannst du ebenfalls überblicken, welche unterschriftspflichtigen Personen schon unterschrieben haben und wessen Unterschrift ggf. noch aussteht. 

Zudem lassen sich auch hierzu wieder Aufgaben zu dem Dokument erstellen (vgl. hierzu unter i.).

iii.) Entwürfe
Erstelle Entwürfe und beziehe hierbei Kolleg:innen ein. Sobald ein Dokumentenentwurf final ist, kann dieser dann direkt per Mausklick in den Unterschriftenprozess gegeben werden (vgl. hierzu unter ii.).