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Kann ich Dokumente nach Word exportieren?Fides AssistantKann ich Word Dokumente importieren?
Aufsetzen des Fides Accounts (Onboarding)
Welche Unterlagen benötige ich für das Onboarding?Allgemeines OnboardingLegal Onboarding: Umfasste LeistungenIndividuelle AbsenderadresseEinrichtung einer Single-Sign-On-Verbindung (SSO)Einrichtung eines Fides-Kontos als Gesellschafter
Benutzung des Fides Accounts
Key Account DashboardWie ändere ich die Sprache meines Accounts?Wie wechsele ich zwischen mehreren Gesellschaften?Wie füge ich neue Nutzer/innen zu Fides hinzu?Kann ich Mitglieder hinzufügen, ohne Emails zu verschicken?Wie kann ich Mitgliedern erneut eine Einladung zu ihrem Fides-Account schicken?Wie lade ich Dokumente im Rahmen des Onboardings hoch?Login: Wie kann ich mich in Fides einloggen?Wie stelle ich die Gesellschaft ein, welche nach dem Login sichtbar ist?Wie ändere ich mein Passwort in Fides?
Entity Management
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Gesellschaften
Gremien
Was ist Time Travel für Gremien?Wie stelle ich das "Ende der Amtszeit" eines Geschäftsführers ein?Wie füge ich Mitglieder eines Gremiums / Sub-Gremiums hinzu?Wie ändere ich die Mitglieder des Gremiums?Wie ändere ich den Vorsitz eines Gremiums?Wie füge ich ein Gremium / Sub-Gremium hinzu?Wie richte ich ein temporäres Gremium ein?Wie bearbeite ich Informationen eines Gremiums?
Aufgaben
Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?
Genehmigungen
Was ist eine Vorabgenehmigung? - ÜberblickWie starte ich den Vorabgenehmigungsprozess?Was passiert, wenn alle Personen den Beschluss im Vorabgenehmigungsverfahren genehmigen? Was passiert, wenn alle oder eine Person den Beschluss im Vorabgenehmigungsverfahren ablehnen? Wie füge ich eine:n Vorabgenehmiger:in hinzu? Wie erstelle ich Genehmigungen?
Beschlüsse
Wie nutze ich die Liste der Teilnehmenden? Welche Funktionen kann ich in der Teilnehmerliste nutzen? Kann ich bei Bedarf erneut E-Mails an die Teilnehmer senden? Wie sehe ich, ob andere schon abgestimmt und unterschrieben haben? Ist es möglich, den Status von gesendeten E-Mails zu überprüfen? Wie ändere ich die Stimmenmehrheit für einen Beschluss?Wie erstelle ich einen Umlaufbeschluss?Wie stimme ich über einen Umlaufbeschluss ab?Geheime Abstimmung in einem UmlaufbeschlussBeschlusseinstellungenWie unterschreibe ich einen Umlaufbeschluss?Status in der Teilnehmenden ListeWie kann ich eine Erinnerungs-Mail zum Abstimmen versenden?Ist es möglich die Frist für die Unterschriften bei einem Beschluss zu verlängern?Wie füge ich einen Beschlussgegenstand hinzu?Wie erstelle ich eine Beschlussvorlage?
Sitzungen
Wie kann ich eine neue Sitzung erstellen?Muss ich einen Sitzungsentwurf verschicken?Wie lade ich die Teilnehmenden zur Sitzung ein?Kann ich Dokumente direkt in die Sitzung integrieren? Wie kann ich Teilnehmende zu einer Sitzung hinzufügen oder entfernen?Was ist der Unterschied zwischen den drei Agendapunkten: Diskussion, Information und Beschlussfassung?Was passiert, wenn ich einen Unterzeichner im Einladungsprozess auswähle?Was geschieht, wenn ich einen Vertreter für eine Sitzung ernenne?Wie lange kann ich meinen Anwesenheitsstatus ändern, wenn ich an einer Besprechung teilnehme?Gibt es eine Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen? Wie erstelle ich das Protokoll einer Sitzung und versende es?Wie versende ich eine Agenda erneut? Wie versende ich ein Protokoll erneut? Wie kann man ein Meeting sperren?Ich möchte nicht, dass sich die eingeladene Person vertreten lassen kann Ich habe ein Action Item erstellt, kann es aber nicht in der Übersicht finden. Ich habe ein Action Item erstellt, aber kann es nicht in der Sitzungsvorlage auswählen. In dem Protokoll sind keine Action Items zu sehen.Wie lade ich Gäste zu einzelnen Agenda Items ein?Was ist das Sitzungsbuch?Was sind Vorgeschlagene Themen und wie erstelle ich sie?
Document Management
Dokumente
Wie erstelle ich aus einem Dokument eine Aufgabe? Überblick - Dokumenten ManagementWieso erscheint ein Dokument nicht mehr im Dokumenten-Dashboard?Welche Ansichten bietet mir das Dokumenten-Dashboard?Wie gebe ich Dokumente frei?Wie starte ich den Unterschriftenprozess für ein Dokument?MetadatenWie kann ich Dokumente in Fides teilen?Was sind Dokumentreferenzen und wie kann ich sie nutzen?
Templates
Zugriffsrechte
Wie kann ich Berechtigungen für einzelne Features einstellen? Was bedeuten die einzelnen Berechtigungsstufen? Wo kann ich Dokumente freigeben und sehen, mit wem sie geteilt wurden?Welche Zugriffsstufen gibt es und was bedeuten sie?BerechtigungsmanagementWie kann ich Zugriffsrechte für Dokumente einstellen?Kann ich Personen über ihre neuen Zugriffsrechte informieren lassen? Gremienspezifische Berechtigungen
Rechtliche Begriffe
Was ist ein Gremium?Was ist ein "Sub-Gremium"?Was ist das Stammkapital?Was ist eine Anteilsklasse?Was ist das Entstehungsdatum einer Anteilsklasse?Was sind Stimmrechte?Was sind Geschäftsanteile?Wer sind die vertretungsberechtigten Personen eines Unternehmens?Was ist das "Ende der Laufzeit" bei einem/einer Vertretungsberechtigten?Was sind die "Gesellschaftsrechtlichen Unterlagen" der Gesellschaft?
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Sicherheit
Wo wird Fides gehosted? Wie funktioniert der SSO?

Wie stimme ich über einen Umlaufbeschluss ab?

Wenn ein Umlaufbeschluss zur Abstimmung bereit ist, erhalten alle Gremienmitglieder (oder ihre bevollmächtigten Vertreter) eine E-Mail-Benachrichtigung.

1. Zugriff auf den Beschluss

  • Öffne die E-Mail und klicke auf den Link, um Dir den Beschluss anzeigen zu lassen.
  • Du wirst zum Fides Log-In weitergeleitet. Melde dich mit Deinem Konto an, wenn Du bereits eins hast. (Du hast noch kein Konto? Kein Problem! Du kannst auch ohne Anmeldung fortfahren.)

2. Sehe den Beschluss an

  • Nachdem Du dich eingeloggt hast oder als Gast fortgefahren bist, wirst Du direkt zu dem entsprechenden Umlaufbeschluss weitergeleitet.
  • Klicke auf „Jetzt abstimmen“, um den Abstimmungsprozess zu starten.

3. Gib Deine Stimme ab

  • Überprüfe jeden Beschlusspunkt und gib Deine Stimme ab, indem Du dem geführten Abstimmungsablauf folgst.
  • Du kannst für alle Beschlusspunkte gleichzeitig oder für jeden Beschlussgegenstand einzeln abstimmen.
  • Sobald Du über alle Punkte abgestimmt hast, kannst Du den Beschluss unterschreiben.
  • Klicke einfach auf „Jetzt unterschreiben“, um fortzufahren.

4. Schließe den Unterzeichnungsprozess ab

  • Du wirst zu DocuSign weitergeleitet, um das Beschlussdokument zu unterschreiben. (Benötigst Du Hilfe bei der Unterzeichnung? Hier erklären wir, wie man einen Beschluss unterzeichnet).

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