Fides Help Center
Zurück zu Fides
Fides Help Center
Zurück zu Fides
Wie erstelle ich eine Beschlussvorlage? (NEU)
Aufsetzen des Fides Accounts (Onboarding)
Welche Unterlagen benötige ich für das Onboarding?Allgemeines OnboardingLegal Onboarding: Umfasste LeistungenIndividuelle AbsenderadresseEinrichtung einer Single-Sign-On-Verbindung (SSO)Einrichtung eines Fides-Kontos als Gesellschafter
Benutzung des Fides Accounts
Key Account DashboardWie ändere ich die Sprache meines Accounts?Wie wechsele ich zwischen mehreren Gesellschaften?Wie füge ich andere Nutzer/innen zu Fides hinzu?Kann ich Mitglieder hinzufügen, ohne Emails zu verschicken?Login: Wie kann ich mich in Fides einloggen?Wie stelle ich die Gesellschaft ein, welche nach dem Login sichtbar ist?Wie ändere ich mein Passwort in Fides?
Entity Management
Unternehmensdaten
Vollmachten
Cap Table
Organigramm
Gesellschaften
Gremien
Wie füge ich Mitglieder eines Gremiums / Sub-Gremiums hinzu?Wie ändere ich die Mitglieder des Gremiums?Wie ändere ich den Vorsitz eines Gremiums?Wie füge ich ein Gremium / Sub-Gremium hinzu?Wann sollten das "Datum der Einrichtung" und das "Ende der Laufzeit" bei einem Gremium angegeben werden? Wie kann ich die wesentlichen rechtlichen Informationen für ein Gremium speichern?
Aufgaben
Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?
Genehmigungen
VorabgenehmigungsprozessWas passiert, wenn alle Personen den Beschluss im Vorabgenehmigungsverfahren genehmigen? Was passiert, wenn alle oder eine Person den Beschluss im Vorabgenehmigungsverfahren ablehnen? Wie ändere ich die Einstellungen zu den Preapprovees? Wie erstelle ich Genehmigungen?
Beschlüsse
Wie nutze ich die Liste der Teilnehmenden? Welche Funktionen kann ich in der Teilnehmerliste nutzen? Kann ich bei Bedarf erneut E-Mails an die Teilnehmer senden? Wie sehe ich, ob andere schon abgestimmt und unterschrieben haben? Ist es möglich, den Status von gesendeten E-Mails zu überprüfen? Wie ändere ich die Stimmenmehrheit für einen Beschluss?Wie erstelle ich einen Umlaufbeschluss?Wie stimme ich über einen Umlaufbeschluss ab?Geheime Abstimmung in einem UmlaufbeschlussBeschlusseinstellungenWie unterschreibe ich einen Umlaufbeschluss?Status in der Teilnehmenden ListeIst es möglich die Frist für die Unterschriften bei einem Beschluss zu verlängern?
Sitzungen
Wie kann ich eine neue Sitzung erstellen?Muss ich einen Sitzungsentwurf verschicken?Wie lade ich die Teilnehmenden zur Sitzung ein?Kann ich Dokumente direkt in die Sitzung integrieren? Wie kann ich Teilnehmende zu einer Sitzung hinzufügen oder entfernen?Was passiert, wenn ich einen Unterzeichner im Einladungsprozess auswähle?Was geschieht, wenn ich einen Vertreter für eine Sitzung ernenne?Wie lange kann ich meinen Anwesenheitsstatus ändern, wenn ich an einer Besprechung teilnehme?Gibt es eine Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen? Wie erstelle ich das Protokoll einer Sitzung?Wie versende ich eine Agenda erneut? Wie versende ich ein Protokoll erneut? Wie kann man ein Meeting sperren?Ich möchte nicht, dass sich die eingeladene Person vertreten lassen kann Ich habe ein Action Item erstellt, kann es aber nicht in der Übersicht finden. Ich habe ein Action Item erstellt, aber kann es nicht in der Sitzungsvorlage auswählen. In dem Protokoll sind keine Action Items zu sehen.Wie lade ich Gäste zu einzelnen Agenda Items ein?
Document Management
Dokumente
Wie erstelle ich aus einem Dokument eine Aufgabe? Überblick - Dokumenten ManagementWieso erscheint ein Dokument nicht mehr im Dokumenten-Dashboard?Welche Ansichten bietet mir das Dokumenten-Dashboard?Wie gebe ich Dokumente frei?Wie starte ich den Unterschriftenprozess für ein Dokument?Wie kann ich Dokumente in Fides teilen?Was sind Dokumentreferenzen und wie kann ich sie nutzen?
Templates
Zugriffsrechte
Wie kann ich Berechtigungen für einzelne Features einstellen? Was bedeuten die einzelnen Berechtigungsstufen? Wo kann ich Dokumente freigeben und sehen, mit wem sie geteilt wurden?Welche Zugriffsstufen gibt es und was bedeuten sie?BerechtigungsmanagementWie kann ich Zugriffsrechte für Dokumente einstellen?Kann ich Personen über ihre neuen Zugriffsrechte informieren lassen? Gremienspezifische Berechtigungen
Rechtliche Begriffe
Was ist ein Gremium?Was ist ein "Sub-Gremium"?Was ist das Stammkapital?Was ist eine Anteilsklasse?Was ist das Entstehungsdatum einer Anteilsklasse?Was sind Stimmrechte?Was sind Geschäftsanteile?Wer sind die vertretungsberechtigten Personen eines Unternehmens?Was ist das "Ende der Laufzeit" bei einem/einer Vertretungsberechtigten?Was sind die "Gesellschaftsrechtlichen Unterlagen" der Gesellschaft?
Deep Dive
Newsletter
Newsletter 5. April 2024Newsletter 13. Mai 2024Newsletter 5. März 2024Newsletter 8. Februar 2024 Newsletter 18. Januar 2024Newsletter 18. November 2023Newsletter 30. Oktober 2023Newsletter 22. September 2023Newsletter 31. August 2023Newsletter 8. August 2023Newsletter 4. August.2023Newsletter 15. Juni 2023Newsletter 12. Juni 2023Newsletter 20. April 2023Newsletter 27. Februar 2023Newsletter 16. Januar 2023Newsletter 2. Januar, 2023 Newsletter 22. Dezember 2022 Newsletter vom 30. November 2022Newsletter vom 3. November 2022Newsletter vom 9. September 2022Newsletter vom 3. August 2022Newsletter 29. Mai 2024Newsletter 25. Juni 2024Newsletter 6. August 2024
Sicherheit
Wo wird Fides gehosted? Wie funktioniert der SSO?

Newsletter 29. Mai 2024

🪄KI-Unterstützung in Workflows: Wir haben einige nützliche KI-Funktionen in die beliebtesten Workflows eingebaut. So kannst du beispielsweise einen Text kürzen oder verlängern lassen oder den Stil ändern. Außerdem nimmt die KI dir die Schreibarbeit ab und schlägt dir einen passenden Text vor, beispielsweise den passenden Text einer Genehmigungsanfrage zu dem von dir hinzugefügten Titel.

Dieses Feature ist nur für Kunden mit dem Ai-Paket verfügbar. Falls du hierzu mehr erfahren willst, melde dich bei uns!

 

🔒 Access Rights: Du kannst jetzt jede Funktion auf “Kein Zugriff” setzen. Dadurch ist das Feature für den User in der Menüleiste nicht mehr sichtbar. Nutzer, die bspw. nur auf Gesellschaftsdaten und Gremien zugreifen sollen, sehen alle anderen Features nicht mehr in der Menüleiste und können sich so noch leichter zurechtfinden.

 

📑Dokumente für Gesellschaftsinformationen: Damit alles griffbereit an einem Ort auffindbar ist kannst du jetzt Dokumente zu einzelnen Gesellschaftsinformationen hinzufügen.

🛡️ ISO 27001: Wir sind ISO 27001-2022 zertifiziert! Wir freuen uns sehr, dass sich unsere technischen und operativen Sicherheitsvorkehrungen nun auch in diesem Zertifikat wieder spiegeln. Außerdem befinden wir uns derzeit in der Monitoring-Phase für das SOC2 Zertifikat. Hier findest du mehr Details.

🤩Outlook

  • 📆 Meeting improvements: Damit du die nächste Sitzung mit Fides noch leichter durchführen kannst, arbeiten wir an einigen Verbesserungen. Unter anderem erleichtern wir die Erstellung der Sitzung, sowie die unmittelbare Erstellung des Protokolls. Außerdem wirst du Personen zu einzelnen Tagesordnungspunkten einladen können, ohne diesen Einsicht in die gesamte Sitzung zu gewähren.
  • 👥 Committee Access rights: Die Zugriffsrechte werden noch granularer. So wirst du zukünftig pro Gremium einstellen können, wer hierauf zugreifen können soll. Dies hilft bspw. wenn ein Legal Counsel den Beirat betreuen soll, aber keinen Zugriff auf die Daten des Prüfungsausschuss haben darf.

#maythefidesbewithyou ⚖️

German
Powered by Product Fruits