Wie kann ich eine Abstimmung durch Pooling/Trust vornehmen?

Mittels eines Pools oder Treuhandverhältnisses können Beschlüsse effizient gefasst und in der entsprechenden Gruppierung bei Fides abgebildet werden. Ob ein Pool oder ein Trust vorliegt, hängt vom zugrunde liegenden Rechtsverhältnis ab, aus technischer Sicht funktioniert die Implementierung bei Fides identisch. Im Detail ist dafür wie folgt vorzugehen:

Schritt 1: Pool/Treuhand erstellen

Wähle zuerst unter der Menüleiste "Entity Management" auf der linken Seite das Feature "Cap Table" aus. Dann klicke bitte auf das Drei-Punkte-Menü bei "Anteilsklassen" (rechts):

Im ersten Schritt kannst Du entscheiden, ob ein Pool oder eine Treuhand erstellt werden soll. 

Im nächsten Schritt wirst Du aufgefordert, dem Pool (bzw. der Treuhand) einen Namen zu geben und den Pool-Leader (bzw. Treuhandnehmer) zu benennen. Zudem kann hier ausgewählt werden, ob eine Stimmbindung für die Mitglieder des Pools besteht (die Stimmbindung bedeutet, dass sich die Mitglieder des Pools/Trust im Vertragsverhältnis untereinander verpflichtet haben, ihre Stimme einheitlich auszuüben. In einem solchen Fall kann der Pool-Leader/Treuhandnehmer nur eine Stimme im Namen aller Mitglieder abgeben).

Der Pool-Leader kann sowohl eine Person sein, die bereits Mitglied im Fides-Account ist, oder neu hinzugefügt werden:

Das neu erstellte Pool wird nun ganz unten im Cap Table ersichtlich sein:

Schritt 2: Gesellschafter:innen hinzufügen

Neu hinzugefügte Gesellschafter:innen kannst Du jetzt direkt zum Pool/zur Treuhand zuweisen. Für bereits bestehende Gesellschafter:innen klicke bitte auf das Drei-Punkte-Menü neben den Anteilen des jeweiligen Gesellschafters bzw. der Gesellschafterin um diese:n zu einem Pool/zur Treuhand zuzuweisen.

Die Stimmrechte des Pools werden sich prozentual nach den Stimmrechten der hinzugefügten Gesellschafter:innen ändern. 

Um eine Treuhand hinzuzufügen, sind die gleichen Schritte wie bei einem Pool zu verfolgen. 

Schritt 3: Abstimmung innerhalb Pool/Treuhand

Durch das Erstellen eines Pools/Treuhand wird auch ein neues Gremium erstellt. Somit können Beschlüsse innerhalb des Gremiums Pool/Treuhand über Fides gefasst werden. Auf diese Weise kann der Pool-Leader/Treuhandnehmer feststellen, wie die Entscheidung der Mehrheit in der Gruppe ausfällt. 

Schritt 4: Abstimmung in einem Gesellschafterbeschluss durch Pool/Treuhand

Wird hingegen ein Gesellschafterbeschluss erstellt, werden nicht die einzelnen Mitglieder sondern nur der Pool-Leader/Treuhänder adressiert, um die Mitglieder zu vertreten. Nachdem der Beschluss über Fides zur Abstimmung versandt wird, erhält nur der Pool-Leader/Treuhandnehmer eine E-Mail, um im Namen aller Mitglieder des Pools abzustimmen und zu unterschreiben.