Legal Onboarding: Umfasste Leistungen

Das "Legal Onboarding" ist ein Service, den Fides für Kunden erbringt. Dabei gehen die juristisch geschulten Mitarbeiter von Fides die gesellschaftsrechtlichen Unterlagen des Kunden durch, extrahieren die für Fides relevanten Informationen und setzen den Account für den Kunden auf.

Folgende Leistungen übernehmen wir für Euch im Rahmen des sog. "Legal Onboarding":

Mitglieder

Wir legen für Euch die folgenden Nutzer an, wenn Ihr uns die dafür notwendigen Informationen übermittelt:

• die Geschäftsführer:innen,
• den/die wirtschaftlich Berechtigte/n,
• eine durch Euch bestimmte Person, die administrativ die Verwaltung übernehmen sollen (also das Onboarding vervollständigen und im laufenden Geschäft die Fides-Page pflegen).

Die dafür benötigten Informationen dieser Personen umfassen jeweils den Namen und die E-Mail-Adresse. Falls Ihr diese Informationen nicht mit uns teilen möchtet, ist dies natürlich vollkommen in Ordnung. Ihr könnt diese Personen dann im Nachgang selbst einpflegen.

Cap Table

Wie erstellen den Cap Table für Euch, d.h. pflegen die Gesellschafter:innen sowie deren Beteiligungshöhen in Fides ein. Diese werden automatisch im Structure Chart und im Shareholder-Gremium abgebildet - somit ist kein manueller Vorgang mehr notwendig.

Erstellung von Gremien

Wir setzen die jeweils gesetzlich zwingend notwendigen Gremien auf (z.B. Gesellschafterversammlung, Geschäftsführung). Sofern es darüber hinaus bestimmte weitere Gremien gibt, erstellen wir diese nur dann, wenn Eure Unterlagen bestimmte Pflichten für diese vorsehen (z.B. zustimmungspflichtige Geschäfte des Beirats). Mitglieder der jeweiligen Gremien legen wir bei Übermittlung der Namen und E-Mail-Adressen der Gremiumsmitglieder ebenfalls gerne an.

Tasks 

Wir erstellen Aufgaben, die Euch bei der Finalisierung des Onboardings unterstützen. Zudem filtern wir die Aufgaben aus den uns übersandten Unterlagen heraus, die Ihr hinterher nur noch individuell anpassen müsst (also insbes. Frist einstellen).

Datenraum

Die an uns übermittelten Dokumente laden für bereits für Euch in Fides hoch. Diese findet Ihr gebündelt im Datenraum. 

Structure Chart

• Wir legen alle gruppenangehörigen Gesellschaften an, die vom Legal Onboarding erfasst sind. Für diese gelten die Ausführungen unter den oben genannten Punkten entsprechend. 
• Alle weiteren Gesellschaften, die nicht Teil des Legal Onboarding sind, legen wir ebenfalls bereits im Structure Chart an. Hierfür benötigen wir nur die allgemeinen Informationen zu der Gesellschaft, d.h. Register-Nummer, Register-Gericht, Anschrift. Allerdings gelten die unter den Punkten 1-6 genannten Leistungen für diese Gesellschaften nicht, sie fallen unter das sog. "Allgemeine Onboarding". Für weitere Informationen hierzu, siehe FAQ "Allgemeines Onboarding".

Beachte: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir die Informationen ausschließlich aus den Unterlagen beziehen, die wir von Euch für die Zwecke des Legal Onboardings bis zum jeweils vereinbarten Stichtag erhalten haben. Bitte achtet daher jeweils darauf, uns die aktuellsten Versionen zu übermitteln und alle Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die wir im Rahmen des Legal Onboardings berücksichtigen sollen. 

Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass der Preis für das Legal Onboarding variieren kann, je nach Anzahl der Gesellschaften, die unter das Legal Onboarding fallen, und dem Umfang der gesellschaftsrechtlichen Unterlagen.