Wo kann ich Dokumente freigeben und sehen, mit wem sie geteilt wurden?

Im Tool bestehen vielfältige Optionen, Dokumente mit Personen freizugeben und individuelle Zugriffsrechte zuzuweisen. Generell ermöglicht das Tool an allen Stellen, an denen Dokumente hinterlegt sind, deren gemeinsame Nutzung mit anderen Nutzern. Im Zuge dessen siehst du für wen das Dokument bereits freigegeben wurde und kannst die verschiedenen Zugriffsrechte benutzerspezifisch anpassen. Siehe hierzu unser 

• FAQ zu "Wie kann ich Zugriffsrechte für Dokumente einstellen?" 
• FAQ zu "Welche Zugriffsstufen gibt es und was bedeuten sie?" um mehr über die einzelnen Zugriffsrechte zu erfahren. 

Im Folgenden findest du eine Zusammenstellung aller Möglichkeiten, an welchen Stellen im Tool das Freigeben von Dokumenten möglich ist. 

1. Unternehmensdaten

In den Unternehmensdaten kannst du alle Dokumente freigeben indem du auf die drei Punkte rechts von dem Dokument und dann auf "Dokument freigeben" klickst.

2. Gremien 

Auch in den Gremien hast du die Möglichkeit Dokumente freizugeben. Benutze auch hier die drei Punkte neben dem Dokument und klicke auf "Dokument freigeben". 

3. Genehmigungen

Auch innerhalb der Genehmigungen, kannst Du deine hinterlegten Dokumente freigeben, indem du die drei Punkte neben dem Dokument verwendest und das "Dokument freigibst".

4. Beschlüsse

Gleiches gilt für die Beschlüsse, auch hier kannst Du Dokumente freigeben. 

5. Sitzungen

Natürlich kannst Du auch Dokumente der Sitzungen freigeben. 

6. Datenraum 

Auch im Datenraum kannst du die Dokumente freigeben und benutzerspezifisch die Zugriffsrechte einstellen. Gehe hierzu auf das gewünschte Dokument, benutze die drei Punkte am rechten Rand und klicke dann auf "Dokument freigeben".