📣 Produkt Update
Hier kommt ein Update zu unserem neuesten Feature
🥳 Meetings sind jetzt live!
📆 Meetings: Mit Fides optimierst Du die Vorbereitung, Kommunikation und den Ablauf von Meetings und Versammlungen aller Art. Vorbei sind die Tage, an denen Du Agendas immer wieder aufs Neue erstellen musstest, nur um bei der Protokollerstellung wieder von vorne anzufangen. Die Teilnehmenden werden automatisch auf der Plattform verwaltet, dokumentiert und können das fertige Protokoll mit Anhängen in wenigen Klicks unterschreiben. Die Features im Detail:
- 👀 Übersicht: Alle relevanten Informationen für Deine Meetings auf einen Blick. Ob Zeit und Datum des Meetings, Status der Einladungen oder die Agendapunkte - in Deinem Fides Meetings Dashboard verlierst Du nie den Überblick.
- 📖 Agenda: Mit Fides kannst Du von jetzt an eine smarte Agenda mit ein paar Klicks erstellen und verwalten. Du kannst die Agenda aus Vorlagen oder neu erstellen, Tagesordnungspunkte und zugehörige Dokumente den präsentierenden Personen zuordnen und den Agenda-Entwurf direkt über die Plattform zur Abstimmung verschicken.
- ⚖️ Rechtliche Anforderungen: Für gewisse Sitzungen wie Gesellschafterversammlungen oder Aufsichtsratssitzungen gibt es Vorgaben, die sich aus Gesetz und aus den individuellen Verträgen ergeben. Diese werden von uns smart ausgelesen, an der richtigen Stelle eingepflegt und Du kannst sie auf einen Blick sehen.
- 👯♀️ Teilnehmer Management: Koordiniere ganz einfach alle Teilnehmenden und Gäste eines Meetings sowie deren Zu- oder Absagen vor und während des Meetings ohne Zettel und Stift, dafür aber mit Quorums-Check, Audit-Trail und Ablage. Das Tool weist auch auf eine Vertretungsmöglichkeit hin und fragt eine entsprechende Vollmacht ab.
- 👷🏻♀️ Vorlagen & Document Builder: Volle Flexibilität über Look und Feel von Agenda und Meetings mit unserem Document Builder! Erstelle ganz einfach eigene smarte Vorlagen für wiederkehrende Meetings - mit smarten Platzhaltern für sich verändernde Inhalte, z.B. Meeting Zeit und Ort, aber unter Beibehaltung der Standard-Elemente, sodass die Erstellung der Dokumente Deinen Vorstellungen entspricht und auch von anderen Kollegen einheitlich durchgeführt werden kann.
- 📄 Protokolle: Direkt aus der Agenda das smarte Protokoll erstellen - nur ein Klick in Fides macht es möglich. Mit Fides kannst Du ein Meeting Protokoll direkt aus der Agenda erstellen, intuitiv Anwesenheiten und Beschlussabstimmungen eintragen, Dokumente hinzufügen und danach durch alle Teilnehmer final freigeben und ggf. unterzeichnen lassen. So sparst Du Dir enorm viel Zeit bei gleichzeitiger Flexibilität, wie das Protokoll aussehen soll.
- 📁 Ablage: Nach dem Meeting werden nicht nur die Agenda und das Protokoll, sondern auch alle dazugehörigen Anlagen und Präsentationen automatisch im richtigen Ordner abgelegt. Wenn sich aus einem Protokoll Action Items mit Fristerfordernis ergeben, lassen sich diese ebenfalls innerhalb von Fides tracken, sodass sie in der Nachbereitung nicht untergehen. So findest Du jederzeit alles inklusive Audit-Trail an einem zentralen und sicheren Ort gespeichert.
💡 Good to know
Unser Meetings Feature ist ab sofort verfügbar! Weitere Infos zur Funktion findest du in unseren FAQ zu Versammlungen.
* P.S. damit Sie nicht überrascht sind: Während wir Ihnen diesen Newsletter schicken, arbeiten wir natürlich laufend an weiteren Updates für Fides und wenn Sie sich das nächste Mal einloggen, werden Sie höchst wahrscheinlich schon einen noch frischeren Look mit einer brandneuen Seitenleiste sehen!
