Wie kann ich einen bisherigen Beschluss in Fides als Beschlussvorlage einfügen?
Hier ist es wichtig, die vorherigen Beschlussgegenstände als neuen Beschlussgegenstand hinzuzufügen.
- Um einen bisherigen Beschluss in Fides hochzuladen, um ihn als Beschlussvorlage innerhalb von Fides zu benutzen, zuerst bei „Beschlüsse“ → „Vorlagen“ auf „+ Vorlage hinzufügen“ klicken.
- Wähle das zuständige Gremium und die Sprache aus.
- Im Document Builder findest du das Icon „Dokument importieren“. Hier kannst Du auswählen, ob Du eine existierende Vorlage in Fides importieren möchtest oder selbst ein Dokument von deinem Computer hochladen willst.
- Einmal hochgeladen, ist es wichtig, die Beschlussgegenstände zu markieren und auf den Hammer zu klicken. Damit erstellst du Beschlussgegenstände, die in Fides mit dem Beschlussgegenstandskatalog verknüpft werden. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da man später in den Sitzungen sonst nicht auf die Beschlussgegenstände zugreifen kann oder sie nicht im Beschluss erscheinen. Hier musst Du dann nur noch den Titel des Beschlussgegenstands hinzufügen.
- Es gibt auch die Option, oben links im Document Builder bei „+ Beschluss“ weitere Beschlussgegenstände hinzuzufügen. Entweder kannst du hier bereits einen Beschlussgegenstand aus dem Beschlussgegenstandskatalog auswählen oder selbst einen eigenen Beschlussgegenstand mit Beschlusstext erstellen.
- Am Ende sollte das Dokument mit Beschlussgegenstands-„Boxen“ befüllt sein. Diese „Boxen“ können jederzeit bearbeitet werden, indem Du auf die drei Punkte klickst.
