Platzhalter dienen dazu, Informationen automatisch in ein Dokument einzubeziehen, ohne diese händisch aktualisieren zu müssen. Dies spart Zeit und minimiert mögliche Fehlerquellen.
Im Rahmen der Erstellung der Sitzung werden die Platzhalter dann automatisch mit den Informationen befüllt, sodass diese korrekt die Daten wie Beginn und Ende oder den Ort der Sitzung anzeigen.