Wie erstelle ich das Protokoll einer Sitzung?

Schritt 1:

Um das Protokoll einer Sitzung zu erstellen, wähle in der Symbolleiste "Protokoll" aus. Anschließend erstelle das Sitzungsprotokoll. Diese Option seht dir nur zur Verfügung, nach dem die Sitzung stattgefunden hat. 

Schritt 2:

Du kannst eine vorhandene Vorlage auswählen oder einfach eine komplett neue erstellen. Wenn du eine neue Vorlage auswählen möchtest, tippe im Suchfeld.

So wie bei der der Vorlage der Agenda,  kannst Du auch hier die Vorlage für das Protokoll in der Vorschau anzeigen lassen, bevor Du sie auswählst.

Schritt 3

Unabhängig davon, ob du einen neuen Protokoll erstellst oder eine Vorlage bearbeitest, wirst Du zum Vorlagen-Editor weitergeleitet, wo du dein Protokoll kostenlos nach Belieben anpassen kannst. Darüber hinaus kann die Anwesenheitsliste automatisch in das Protokoll eingefügt werden. 

Schritt 4:

Hier hast du die Freiheit, die Anwesenheit jedes Teilnehmers zu bearbeiten und die genaue Zeit einzutragen, zu der die Person anwesend war.

Schritt 5:

Klicke auf "Änderungen speichern".

Schritt 6:

Jetzt kannst du dein erstelltes Protokoll sehen. Hier hast du die Möglichkeit, das Protokoll zu bearbeiten oder es zu versenden.

Schritt 7:

Optional kannst du Unterzeichner hinzufügen, indem du einen Namen auswählst oder ein Mitglied einlädst.

Schritt 8:

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine persönliche Nachricht einzufügen, die als E-Mail-Text mit den angehängten Protokollen dient. Du kannst auch andere Dateien an die E-Mail anhängen. Mit allem bereit kannst du nun das Protokoll versenden.

Schritt 9:

Das Protokoll wurde erfolgreich versendet!