Vorabgenehmigungsprozess

Wenn Du deinen Beschluss vorab von noch anderen Personen genehmigen lassen möchtest, folge einfach den nachfolgenden Schritten. 

Schritt 1: 

Im ersten Schritt musst Du die Einstellungen zu den Mitgliedern in deinem Gremium auswählen. Hierzu klicke auf das Gremium für das Du die Einstellungen vornehmen willst und wähle "Mitglieder" aus. Vorabgenehmiger können nur für juristische Personen ausgewählt werden.

Schritt 2: 

Mit Hilfe der drei Punkte auf der rechten Seite, kannst Du nun Einstellungen zu deinem Gremium vornehmen. 

Schritt 3: 

Wähle die passende Einstellung für dein Gremium. Lege fest, welcher Vertreter über den Beschluss abstimmen soll, wer vorab zustimmen muss und wer über den Beschluss informiert werden soll. 

In diesem Fall wähle die Genehmiger aus, damit dein Beschluss vorab genehmigt werden kann.

Sobald Du alle Einstellungen getätigt hast, klicke auf Einstellungen speichern. Du kannst deine Auswahl jederzeit wieder anpassen und verändern. Der Vorteil ist allerdings, dass wenn alle Einstellungen pro Gesellschafter vorgenommen wurden, du dir beim Versenden des Beschlusses keine Gedanken mehr machen musst und du sozusagen schon eine "Mailinglist" erstellt hast. 

Schritt 4: 

Im 4. Schritt musst du einen Beschluss erstellen, den Draft überprüfen lassen oder diesen Schritt dementsprechend überspringen. Wie das funktioniert siehst Du in unserem Deep Dive FAQ zu den Beschlüssen. 

Schritt 5: 

Sobald du die zwei oberen Schritte erledigt hast, ändert sich der Status zu "Genehmigung starten"

Schritt 6: 

Bevor die Email an die Vorabgenehmiger versandt wird, kannst du noch eine persönliche Nachricht an diese hinzufügen. 

Schritt 7: 

Du siehst nochmal alle Vorabgenehmiger und deren Email Adressen und kannst diese bestätigen, indem Du auf "Bestätigen" klickst. Falls Du die Vorabgenehmiger oder deren Email Adressen nochmal ändern möchtest, musst du zurück zu den Einstellungen für dein Gremium gehen. Siehe unser FAQ zu den Beschlusseinstellungen.

Nachdem du bestätigt hast, ändert sich der Status des Beschlusses auf "Vorabgenehmigung läuft" und die Vorabgenehmiger erhalten eine E-mail.

Schritt 8: 

Alle Vorabgenehmiger erhalten eine Email, in dem sie Deine persönliche Nachricht und die Aufforderung zur Vorabgenehmigung finden. 

Mit Klick auf den Link, werden sie zu einem externen Fenster weitergeleitet, indem sie alle Informationen zu dem Beschluss sehen können. 

Hier können Sie dann den Beschluss entweder genehmigen oder ablehnen und noch jeweils ein Kommentar hinzufügen, der die Entscheidung begründet. 

Sobald alle Entscheidungen gefallen sind, wird der Initator des Beschlusses benachrichtigt. Für den Fall, dass eine Person den Beschluss nicht genehmigt hat, geht der Prozess zurück an den Initiator und er muss ihn nochmals starten. Für den Fall, dass der Beschluss von allen genehmigt wird kann der Initiator den "Signing Prozess" starten.