事前承認プロセスの開始方法

事前承認者を事前に追加したら、事前承認プロセスを開始する準備は完了です。

１． 決議の作成

まず決議を作成します。作成方法が不明な場合は、決議の作成に関するFAQを参照してください。

２． レビュー用ドラフトの送信（任意）

レビューのために決議のドラフトを送信するか、このステップをスキップできます。完了すると、ステータスが「事前承認を開始」に更新されます。

３． 事前承認プロセスの開始

「事前承認を開始」ボタンをクリックします。

４． 事前承認者の確認

すべての事前承認者とそのメールアドレスの一覧が表示されます。内容を慎重に確認し、「確定」をクリックします。事前承認者やメールアドレスを変更する必要がある場合は、会議体の設定に戻ってください。詳細については、事前承認者の追加に関するFAQを参照してください。

５． 事前承認者へのメール通知

確定後、決議のステータスは「事前承認待ち」に変わります。事前承認者には、作成者からの個別メッセージと事前承認のリクエストを含むメールが届きます。

６． 事前承認の判断

事前承認者はメール内のリンクをクリックすることで、すべての決議詳細を表示する外部ウィンドウを開くことができます。そこで以下の操作が可能です。

・ 決議を承認する 

・ 決議を却下する 

・ 判断の根拠としてコメントを追加する

７． 結果の通知

・ すべての事前承認者が決議を承認すると、作成者に通知が届き、「署名プロセス」に進むことができます。

 ・ 事前承認者のうち一人でも決議を却下した場合、プロセスは作成者に差し戻され、内容の確認と再開が必要になります。