文書の共有方法と共有相手の確認方法
本ツールでは、他ユーザーとの文書共有や個別のアクセス権設定に関して、幅広いオプションを提供しています。一般的に、文書が保存されているすべての場所で、他のユーザーと共有することが可能です。その際、文書がすでに誰と共有されているかを確認したり、特定のユーザーに対する各種アクセス権を調整したりできます。
個別のアクセス権の詳細については、以下のFAQをご参照ください。
以下に、GovernOnで文書を共有するすべての方法を列挙します。
１．グループ会社データ
グループ会社データ内では、文書の右側にある「...」ボタンをクリックし、「文書の共有」を選択することで、すべての文書を共有できます。
２．会議体
会議体内で文書を公開するオプションもあります。ここでも同様に、文書の横にある「...」ボタンを使用し、「文書の共有」をクリックします。
３．承認
承認内でも、保存された文書の横にある「...」ボタンを使用し、「文書の共有」をクリックすることで文書を公開できます。
４．決議
決議についても同様で、ここでも文書を共有することが可能です。
５．会議
もちろん、会議から文書を共有することも可能です。
６．データルーム
データルーム内で文書を共有し、ユーザー固有のアクセス権を設定することもできます。これを行うには、対象の文書に移動し、右側の「...」ボタンを使用して「文書の共有」をクリックします。
