書面決議における無記名投票
GovernOnで決議を作成した後(決議の起案方法を参照)、議決権行使を公開にするか無記名にするかを選択できます。公開の議決権行使では参加者全員が他の会議体構成員の議決権行使内容を確認できますが、無記名投票では決議の起案者のみが全構成員の議決権行使内容を確認できます。
無記名投票を開始するには、対象の決議を選択し、公開の議決権行使の場合と同様に「議決権行使プロセスの開始」をクリックします。
表示されるウィンドウでは、とりわけ構成員が自身の議決権行使前に他の構成員の議決権行使内容を確認できるかどうかなど、議決権行使モードの設定を指定できます。デフォルト設定は公開です。無記名投票を開始したい場合は、トグルをドラッグすることで切り替えが可能です。
すべての設定が意図通りであれば、「議決権行使プロセスの開始」をクリックします。
構成員が議決権行使リクエストのメールを受け取り、該当するリンクをクリックすると、議決権行使ページにリダイレクトされます。議決権行使ページでは、その議決権行使が無記名であることを確認できます。
決議の起案者に対しても、アイコンの表示を通じて議決権行使が実際に無記名であることが示されます。
決議の起案者は、誰が投票・署名を完了したかをその後も簡単に追跡できます。該当する決議事項、または「署名」ボックスをクリックしてください。誰がすでに決議に署名または議決権行使したかを確認できます。
すでに投票した構成員の確認:
すでに署名した構成員の確認: