新規決議の作成方法

テンプレートを使用した(または使用しない)決議の作成方法についてのステップバイステップガイドです。

1. 決議の作成

・ サイドバーから「決議」セクションに移動し、「新しい決議を作成する」をクリックします。 ・ 決議を採択する責任を負う会議体を選択します。 ・ ヒント:どの会議体が決定を下すべきか不明な場合は、ガイドとして決議事項を確認してください。

2. テンプレートを使用した決議の作成

・ 既存のテンプレートに基づいて決議を作成することも可能です。入力を開始して、関連するドキュメントを検索してください。 ・ ドラフトは後でドキュメントビルダーを使用して修正できます。

3. テンプレートを使用しない決議の作成

・ または、テンプレートのステップをスキップして、最初から新しい決議を起案することもできます。 ・ 決議を作成すると、ドキュメントの起案を促す画面が表示されます。 ・ ドキュメントビルダーにリダイレクトされ、そこで決議内容を自由にカスタマイズできます。完了したら、「テンプレートを作成」をクリックします。 ・ 効率的な使用方法については、ドキュメントビルダーの使用に関するFAQを参照してください。

4. フィードバック用ドラフトの送信(任意)

・ ドラフトが完成したら、「ドラフトを送信」をクリックしてフィードバックを収集します。 ・ レビュー段階に、すべての会議体構成員が参加するか、特定の個人だけが参加するかを決定します。 ・ 外部のレビュー担当者を招待してフィードバックを求めることも可能です。 ・ さらに、このステップでフィードバックの期限を設定するオプションもあります。

5. 議決権行使プロセスの開始

・ 決議の作成が完了しました。これで議決権行使プロセスを開始する準備が整いました。続いて、議決権行使プロセスの開始方法についてはこちらをご覧ください。