会議における代理人の指名とプロセス

会議の代理人を指名した際の手順と、それによる影響について説明します。

ステップ１

グレーのボタンを使用して代理人を指名します。

ステップ２

代理人を選択するか、外部の代理人を追加します。

ステップ３

代理人を指名します。 「指名」ボタンをクリックするとすぐに、選択された担当者に会議の招待メールが送信されます。これにより、指名された担当者はユーザーの代わりに会議に出席し、出欠ステータスの変更や投票を行うことができます。この情報は、作成された議事録の出席者リストにも反映されます。