会議の議事録の作成方法

ステップ１

会議の議事録を作成するには、ツールバーで議事録を選択します。次に、会議の議事録を作成をクリックします。

ステップ２

既存のテンプレートを選択するか、まったく新しいテンプレートを作成できます。既存のテンプレートを選択したい場合は、検索バーに入力を開始してください。

議題と同様に、選択する前に議事録のテンプレートをプレビューすることもできます。

テンプレートを選択した場合、それを編集することが可能です。または、ゼロから新しく作成することもできます。

ステップ３

2つのオプションのいずれかを選択するとテンプレートビルダーに移動し、議事録を自由にカスタマイズできます。

さらに、出席者リストを挿入すると、GovernOn は議事録に出席者リストを自動的に含めます。

ステップ４

ここでは、各出席者の出席状況を自由に編集したり、その人物が出席していた正確な時間を追加したりできます。

ステップ５

変更を保存をクリックします。

ステップ６

作成された議事録が表示されます。議事録を編集したり、議事録を送付したりできます。

ステップ７

名前を選択するかメンバーを招待することで、オプションで署名者を追加できます。

ステップ８

さらに、個人メッセージを含めるオプションがあり、これが議事録を添付したメールの本文となります。メールには他のファイルを添付することも可能です。

すべての準備が整ったら、議事録を送付する準備が完了です。

ステップ９

議事録の送付が完了しました。