招集通知作成フローにおける署名者の選択時の動作

会議の招集通知を作成する際、署名者を含めるオプションがあります。このステップは任意ですが、出席者に会議の招集通知を送付する前に承認を得ることを確実にします。

１．署名者の選択

招集通知の作成中に、リストから名前を選択するか、新しいメンバーを招待して署名者を選択します。

２．招集通知の送付

署名者を選択した後、会議の招集通知を送付します。

３．署名者のアクション

各署名者は、招集通知への署名依頼を含むメールをGovernOnから受信します。メールにはDocuSignへのリンクが含まれており、そこで署名プロセスを完了できます。すべての署名者が署名を完了すると、システムにより会議を進めることが可能になります。

４．出席者への通知

選択されたすべての署名者が署名を完了した後、出席者はGovernOnから会議の招集通知を含むメールを受信します。その後、会議の詳細を確認し、出欠回答を行うことができます。

このプロセスにより、会議の詳細を出席者に共有する前に、適切な権限付与が行われることが保証されます。