権限およびアクセス管理
アクセス権
GovernOn内では、どのユーザーがどの情報を閲覧できるかを決定できます。アクセス権セクションでは、各機能について、特定のユーザーまたはグループにフルアクセス権を付与するか、制限付きのアクセス権を付与するかを選択できます。
仕組みについて
アクセス権の設定は、グループ構造に基づいて構築されています。詳細は以下の通りです。
- 2つの標準グループがあります
- ADMIN - このグループに属するメンバーは、すべての機能に対してフルアクセス権を持ちます
- DEFAULT - このグループに属するメンバーには最大限の制限が適用され、ダッシュボード、自身のタスク、承認、決議などの最も基本的な情報のみを閲覧できます
注記：新しく招待されたメンバーは、別のグループに移動されない限り、自動的にこのグループに属します
- 新しいアクセス権を定義するには、新しいグループを作成します
- すべてのGovernOn機能に対してアクセス権を追加します
- このグループのメンバーのみが閲覧可能な文書を追加します
- このグループに所属させるメンバーを選択します
注記：機能に応じて、グループメンバーに対して以下の設定を選択できます １．アクセス権なし（関連する機能ページへのアクセスが制限されます）、編集不可のアクセス権（閲覧権限）、または関連情報の編集権限を含むフルアクセス権のいずれか。 ２．自身に関連するタスク、承認、決議の閲覧のみを許可するか、それともそれらすべてを閲覧および編集可能にするか。 |
文書に対する新しいアクセス権の設定も可能です。詳細については、FAQをご参照ください。