アクション・アイテムの概要と作成方法

アクション・アイテムとは

アクション・アイテムは、会議や議題事項に関連するタスクを作成できる機能です。作成したアクション・アイテムは、GovernOnアカウント内のメニュー項目アクション・アイテム（会議 → アクション・アイテム）に表示されます。これにより、会議の種類（例：監査役会）ごとに、どのタスクが完了済みか、または未完了（オープン）状態であるかを一目で把握できます。

アクション・アイテムを作成するには、以下の2つの方法があります。

オプション１：会議テンプレート内での作成 会議テンプレートに議題事項がリストされている場合、テンプレート内で直接アクション・アイテムを作成し、紐付けることができます。 

１．議題ドキュメントを開きます。

２．アクション・アイテムを追加したい特定の議題事項の横にあるアクション・アイテムをクリックします。

３．＋ アクション・アイテムをクリックします。

４．新しいアクション・アイテムを作成するか、既存のアクション・アイテムを選択します。

５．アクション・アイテムのタイトルと説明を入力します。

６．アクション・アイテムを整理し、後で見つけやすくするために、カテゴリを選択または作成します。

７．アクション・アイテムを担当者個人または会議体全体に割り当てます。

オプション２：アクション・アイテムメニュー項目内での作成 １．アクションアイテムを作成するには、まずメインメニューの会議の下にあるサブメニュー項目アクション・アイテムに移動します。

２．次に、アクション・アイテムを新規作成をクリックします。

３．タイトル、説明、カテゴリを入力し、担当者または担当会議体を指名します。

４．最後に、会議の種類を選択し、アクション・アイテムを提示する会議を指定します。

６．任意で、期限の設定、ドキュメントの添付、またはメールリマインダーの設定が可能です。

７．保存をクリックします。

保存後、アクション・アイテムは該当する議題事項内および左側のサイドバーに表示されます。左側のサイドバーにあるアクション・アイテムをクリックすると、そのセッションのアクション・アイテム一覧が表示されます。