文書リファレンスの概要と活用方法

GovernOnで作成またはアップロードされたすべての文書（登記書類、定款、決議書、承認書など）は、データルーム内の各フォルダに自動的に保存されます（詳細については、「データルームの詳細」をご参照ください）。その際、これらの文書は関連する各会議体やイベントにリファレンス（紐付け）されます。特定の文書のリファレンスを確認するには、文書の右側にある「...」ボタンをクリックし、文書の詳細を選択します。

ここでは、文書の詳細、旧バージョンおよび新バージョン、ならびに監査証跡を確認できます。また、文書をPDFファイルとしてダウンロードすることも可能です。

さらに、署名日の追加や、署名開始ボタンを使用して責任者に署名を依頼することもできます。

期限を追加ボタンを使用して、このプロセスに期限を関連付けることができます。

雇用契約の満了や委任状、定期的な委員会会議、必要な決議など、文書に特定のタスクや期限が含まれる場合、GovernOnによるリマインダーとしてその文書のタスクを作成できます。構成は任意に設定可能です。