新しい会議の作成方法

ステップ１

サイドバーの会議に移動し、新しい会議を作成するをクリックします。

ステップ２

議題のテンプレートを選択するか、テンプレートなしで開始します。

すでにテンプレートを作成している場合は、名前を入力して検索できます。

プレビューをクリックして、正しいテンプレートを選択しているか事前に確認することが可能です。

ステップ３

会議のタイトルと説明を選択します。 会議の参加者は、招集通知の送付後にこれらの情報をメールで受け取ります。

ステップ４

会議の参加者を選択します。 1つ以上の会議体または個人を選択できます。前のステップでテンプレートを選択した場合、以下のように会議体の1つがあらかじめ選択されていることがあります。

これは、議題の中に選択された会議体が担当する決議事項が含まれている場合に適用されます。ただし、この選択は自由に変更可能です。

ステップ５

会議の日時を選択します。

ステップ６

会議の開催場所を選択します。 住所の入力が必要な「対面」、リンクが必要な「オンライン」、または両方のオプションを組み合わせた「ハイブリッド」の3つのオプションがあります。

ステップ７

会議の作成が完了しました。 「完了」をクリックすると会議ページに戻り、ステータスや日付などの重要な情報とともに作成された会議が表示されます。