代理権・委任状の追加方法

代理権・委任状の作成

GovernOnでは、特定の取引や法律行為について、個人または複数のユーザーに代理権・委任状を付与し、保存することができます。これらは概要画面で簡単に閲覧、変更、削除できます。

代理権・委任状を追加するには、グループ会社管理メニュー内の「代理権/委任状」に移動し、「+ 代理権/委任状の追加」をクリックします。

用意されたフィールドに必要な情報を入力し、続行をクリックします。委任状の書類はすぐにアップロードすることも、後ほどアップロードすることも可能です。

法的行為の類型の作成

次の手順では、法的行為の類型を追加する必要があります。ここでは、すでに作成されている法的行為の類型を選択するか、新しい類型を作成することができます。

新しい法的行為の類型を作成するには、まだ法的行為の類型が存在しない場合は「法的行為の類型を追加」をクリックし、すでに作成済みの場合は「新しい法的行為の類型を作成」をクリックします。

項目にタイトルとカテゴリーを設定し、銀行口座を追加して、説明を入力できます。その後、「新しい法的行為の類型を作成」をクリックします。

代表権の追加

代理権がまだ入力されていない場合は、ここで追加できます。これを行うには、「最初の代理権の追加」をクリックします。

単独代理権を持つ個人を選択するか、グループを作成することができます。あるいは、選択した個人がグループの特定の人数と一緒にのみ権限を持つように指定することも可能です。人数は + または - をクリックして調整できます。その後、「定義を追加」をクリックします。

代理権を予備的に分配し、複数の選択肢のうちいずれかが必要であると指定することもできます。これを行うには、「+ または」をクリックし、別の代理権オプションを設定します。その後、「保存」をクリックします。

「削除」をクリックすることで、権限の対象を簡単に削除できます。
 

委任状の項目を保存した後、上記の手順でさらに項目を作成できます。すべての項目を作成したら、「次へ」をクリックします。概要画面で、すべての情報を再度確認できます。その後、「保存」をクリックします。

代理権・委任状の編集または削除

代理権・委任状を編集したり、書類を添付したり、代理権・委任状全体を削除したりする場合は、該当する代理権・委任状をクリックします。「…」ボタンを使用して、情報の編集、委任状書類の編集とアップロード、代理権の範囲の編集、または代理権・委任状の削除を行うことができます。

詳細については、YouTube動画もご覧ください（字幕を有効にして自動翻訳することができます）。