事前承認の概要

事前承認ワークフローの目的は、例えば株主の法務部門などが書面決議を確認し、事前に承認できるようにすることです。法務部門が決議を承認すると、承認者からのメッセージと共に関連する株主に転送され、議決権行使と署名のプロセスが開始されます。

承認プロセスの概要：

書面決議を作成した後、以下の2つのオプションを選択できます。

（ｉ） 議決権行使プロセスを開始する （ｉｉ） 事前承認プロセスを開始する。この場合、決議は承認待ちのステータスのままとなり、まだ議決権行使プロセスには入りません。

株主ごとに複数の事前承認者を選択できます。異なる株主に対して事前承認者が指定されている場合、彼らが他の承認者の名前や決定内容を見ることはできません。詳細については、決議設定に関するFAQをご参照ください。

事前承認を依頼された担当者には、メールで通知が届きます。メールのリンクから決定内容と添付書類を確認し、内容を承認するか、あるいは却下してコメントを追加するかを選択できます。

ａ）承認：すべての事前承認者が決議を承認すると、ステータスが「承認済み」に設定されます。この場合、作成者にはすべての事前承認者が決議を承認したという通知が届きます。

ｂ）却下：事前承認者のうち一人が決議を却下した場合、作成者には修正が必要であるというメッセージが届きます。作成者は各事前承認者のコメントを確認し、内容を調整できます。修正が完了した後、事前承認プロセスを再開できます。却下通知とその理由は、作成者にのみ送付されます。