会議の参加者を招待する方法

ステップ１

新規会議を作成します。新規会議の作成手順については、「新規会議の作成方法 」をご参照ください。

ステップ２

会議を作成すると、会議ドラフトのレビューを行うか、直接招待状を作成するかを選択できます。レビュープロセスをスキップするには、追加情報を入力せずにレビューを依頼ボタンをクリックしてください。詳細については、「会議のドラフトを送付する必要はありますか？」も併せてご参照ください。会議のステータスが「ドラフト」に変わるまで手順を進めます。

ステップ３

招集通知を作成ボタンを使用して、招集通知を作成します。

ステップ４

招集通知のテンプレートを選択するか、テンプレートなしで開始して、会議の招集通知を作成します。

すでにテンプレートを作成している場合は、名前を入力して検索できます。

プレビューをクリックして、正しいテンプレートを選択しているか事前に確認することが可能です。

ステップ５

招集通知を作成または編集します。招集通知を送付すると、すべての招待された関係者にPDF版の招集通知が届きます。

ステップ６

招集通知に署名が必要な場合は、名前を選択するか新しいメンバーをアカウントに招待することで、署名者を選択できます。

ステップ７

個人メッセージの追加：この個人メッセージは、議題と招集通知とともに招待された関係者に届くメールに表示されます。

ステップ８

招集通知を送付します。

ステップ９

招集通知の送付が完了しました。「完了」をクリックすると会議ページに戻り、送付済みの招集通知とともにステータスや日付などの重要な情報が表示されます。