文書管理の概要

文書管理では、進行中のすべての文書関連ワークフローの概要を確認できます。GovernOnでは、(i) タスク、(ii) 署名、および (iii) ドラフトを区別して管理します。

ⅰ．タスク 

自身に関連する特定の文書に関連して作成されたすべてのタスクを追跡します。

ⅱ．署名 現在署名プロセスにある文書を追跡します。これらの文書のいずれかを選択することで、どの署名者がすでに署名を完了し、誰の署名が保留中であるかを確認できます。 

さらに、文書に対してタスクを作成することも可能です（ⅰ．を参照）。

ⅲ．ドラフト 

ドラフトを作成し、同僚を関与させます。ドラフト文書が確定すると、クリック操作で直接署名プロセスへ送ることが可能です（ⅱ．を参照）。