書面決議の署名方法
議決権行使の後、議決権行使を有効にするために書面決議に署名する必要があります。署名プロセスを完了するには、次の手順に従ってください。
１．署名プロセスの開始
- 議決権行使を行った後、「今すぐ署名」をクリックします。
- 会社の代表者として行動している場合、他の誰かが決議に署名する必要があるかどうかの確認を求められます。
- これは、会社を代表する単独の権限を持っていない場合に必要になることがあります。
- そのような場合、1名以上の授権代理人を追加できます。.
２．DocuSignでの署名
- DocuSign上で、電子署名または手書き署名を使用して決議に署名できます。
３．署名済み決議の写しの受領
- すべての構成員が決議に署名すると、決議のPDF版を含むメールが届きます。
４．決議ステータスの確認
- 議決権行使期限が過ぎた後、GovernOnにログインして決議が採択されたか不採用になったかを確認します。
- 必要に応じて、提出されたすべての署名を含む決議の最終版PDFをデータルームからダウンロードできます。