文書の署名方法

以下の手順に従い、署名プロセスを通じて文書への署名が可能です。

１．署名プロセスの開始

・文書を開きます。

・「...」ボタンをクリックします。

・署名プロセスを開始を選択します。

２．署名フロー

ステップ１：署名者の選択

・GovernOnユーザー：ドロップダウンメニューを使用して、すでにGovernOnアカウントに作成されているユーザーを選択します。名前を入力して検索を開始してください。

・外部ユーザー：メールアドレスを入力して、署名者として追加します。

・外部ユーザーは、GovernOnアカウントを保有していなくても文書の署名のみを行うことが可能です。

・注記：外部ユーザーに指定した役職名、またはGovernOnメンバーに保存されている役職名は、文書の署名欄に表示されます。

ステップ２：閲覧者の追加（任意）

・閲覧者は文書への署名は行いませんが、署名プロセスの進捗状況に関する情報を継続的に受け取ります。

・閲覧者には文書のステータスに関する更新情報がメールで届きます。

ステップ３：期限の設定（任意）

・署名収集の期限を設定します。

・重要：期限の延長や解除はできません。期限を過ぎた場合は、署名プロセスを再開する必要があります。

ステップ４：個別メッセージの追加（任意）

・署名依頼の目的や補足情報を説明するメッセージを作成します。

・このメッセージは署名者に送信されるメールに含まれます。

ステップ５：文書への署名

・署名者はメールでリンクを受け取り、署名プロセスのためにDocuSignへリダイレクトされます。